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网上报销系统功能设计
(一)报账中心
1、概述
成本费用,是企业在生产经营活动过程中经济利益的流出。 节约费用开支是 提高经济效益的有力手段,长久以来,管理层都把它作为一项重要的工作来抓。 在电力企业中,成本费用管理的内容有购电费、燃料费、购入水费、材料费、修 理费、折旧费、工资福利费以及其他日常管理费用等。
在财务管理体系中,费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光
FMIS 财务管理解决方案提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构, 与
预算管理相 结合规范业务发生流程,帮助企业实现费用开支全过程的控制。
2、业务实现
(1)、自定义格式与流程
用户可按费用开支类别自定义单据格式, 也可以利用凭证进行账务处理, 无 论是按照自定义单据还是进行账务性处理, 只要进行了预算的分布, 在业务发生 时就可以进行相应的控制。自定义的业务单据在处理完成后可自动形成账务凭 证。
例:费用发生业务的发生与预算控制 业务单据审批流程信息查询:
(2)、结算管理
系统提供的结算预算一体化、 结算方式多样化, 使结算与业务部门衔接, 多 角度的查询分析方案, 随时提供成本费用的发生状况。 根据企业
设置的预算分配 方案,对每笔需要进行计划开支的费用可控制到单位机构的最底层。 FMIS 成本 费用管理系统可为企业建立一套切实可行的费用管理监控体系, 力求以最小的耗 费来获得最大的收益, 适应电力企业逐渐走向市场化的趋势和持续稳定发展的要 求。
对各个单位对报账业务的要求, 用户可自定义设置费用类型和不同的审批流 程,审批流程支持分支处理、 条件处理, 使业务处理更加符合业务人员的工作方 式。
3、出纳报销子系统
在财务管理体系中, 费用控制始终是财务人员关注的重要问题。 远光财务管 理报账中心系统提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构, 与预算管理相结 合规范业务发生流程,帮助企业实现费用开支全过程的控制。 报账中心子系统主要包括以下功能:
自定义与费用报销相关的单据格式、 工程支出、工程完工转增资产单据格式; 自定义以上各类单据的审批流程; 根据实际业务管理需要,定义审批流程的控制点,如定义工程支出单据审批 时,受工程项目资金计划的控制,定义费用报销单据审批时受该部门的费用 预算控制等,系统提供项目资金计划,费用预算等项目的数据入口,通过对 业务单据流程控制的设置,实现有效的控制。 单据新增、修改处理
以上各类单据的查询,包括未完成单据的状态查询,已完成单据的查询 根据会计核算的要求,定义上述各类单据生成凭证的模板,自动生成相关账 务处理凭证
提供生成凭证的相关信息查询 待办事项的提醒
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