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财务共享服务中心助力集团企业财务管理转型
作者:刘美清
来源:《财经界·中旬刊》2017年第04期
摘 要:财务共享服务的应用大大的推动了集团财务管理的改革进程,使得财务处理工作能够更加的专业,同时对于其提供的数据,对于企业的决策有更大的影响力。总的来说,集团企业进行财务共享服务中心的建设,对于企业的发展具有重大的意义,也促进了管理方式的转变。本文对财务共享服务中心助力集团企业财务管理转型进行了分析探讨。 关键词:集团企业 财务共享服务中心 财务管理
相比于之前建筑集团内部的财务部门的管理工作,新型的财务共享服务中心有自身独有的特点,其在一定程度下,可以帮助建筑企业降低成本,强化企业内部的财务管理模式,使得整个管理的质量有所提升,最终使得整个企业更有实力、更有竞争力。 一、财务共享服务中心建立的目标与原则 (一)建立目标
建筑企业若是想创建财务共享服务中心就必须要遵从以下四点原则:借鉴、合理控制费用、设定唯一的建设标准,以此提高企业对于顾客需求的服务质量、强化企业的管理模式,提升整体的管理效果,最终帮助企业实现利润的获取。 (二)建立原则
一是服务理念最优化原则。创建财务共享服务中心的时候,强化服务质量是这次改革的主要任务,也是每一个员工必须要遵守的理念。二是全面实施原则。对于建筑集团在开展财务共享服务中心的改革时,必须要将整个服务中心的理念贯穿到企业的每一个角落。 二、财务共享服务中心的主要功能 (一)参与集团企业发展战略的制定与执行
财务共享服务中心的职能在建筑集团企业内部被划分到财务部门。众所周知,企业内部的财务部门负责企业资金的运作和使用,关乎到整个企业的发展命脉,与此同时,也影响着企业控制项目的进展。只要建筑集团企业需要大量的资金投资和融资等等情况的时候,都需要向财务部门出示可实行的研究方案。其中,财务共享服务中心的意义就是帮助企业创建研讨方案,给出可实行的操作建议。
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(二)为集团企业内部审计财务监察提供数据支撑
财务共享服务中心不仅仅是会计信息服务中心,具有整理企业员工的工作业绩的工作任务,详细的工作职责为:会计核算、资金监管、会计报表生成和会计档案管理等等;而且其作为财务资料处理中心,财务共享服务中心可以利用自身的功能将企业内部的原始凭证影像化。 三、财务共享服务中心在财务管理中的作用 (一)强化资金集中管理
财务共享服务中心可以帮助企业强化资金管理工作,主要体现在以下三个方面:一是利用网银U盾,整体规划资金的流动;二是银行账户进行整体监管,强化资金运作效果;三是强化资金监管力度,集团内部时刻监管资金的流动状况,包括每一次的报表和统计单。 (二)提高财务信息质量
财务共享服务中心可以帮助企业更好地规划财务资料,主要体现在以下三个方面:一是可及时公布业务操作标准;二是随时整改待解决问题;三是随时帮助企业更新资金运作要求和规范。
财务共享服务中心与传统的企业财务管理的模式有着非常明显的区别和非常大的优势,优势包括在成本更低的情况下,使财务管理的水平和效率都大大提高,同时企业的核心竞争能力也大大提升。
成本更低:成本更低是一个非常容易比较的方面,这可以根据数据进行量化比较,主要是通过人员的月工作量以及单位凭证的处理费用等方面来体现。财务共享服务中心主要是通过控制工作人员的数目和减少不必要的管理人员来实现的。
财务管理水平与效率提高:财务共享服务中心在对子公司的管理上,能够统一标准,避免了各种不必要的管理流程,这对于提高工作效率具有重要意义。同时对于子公司的财务数据将有更加直观的控制能力,使得在进行财务统计时,能够更加快捷、高效,实现对所有的子公司的跨越地域限制的控制。 四、结束语
根据以上分析:创办财务共享服务中心对于建筑集团完成内部财务部门的改革是很必要的,主要是由于其具有很多的独特之处,优点众多,比如说帮助企业完成整体的规划工作、强化自身的整体实力,在众多的竞争者中脱颖而出、强化企业内部的财务监管模式,达到管理的效果,由此帮助企业长远发展创建垫脚石。但是不得不说,目前财务共享服务中心刚刚踏入中国的集团企业,内部的管理者并未充分的认识到其发展的必然和重要性.
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