简单的PPT制作技巧

2022-05-12 10:08:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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简单的PPT制作技巧

1 让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。

2 自动缩略图效果

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“microsoft PowerPoint演示文稿”,插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示。接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列他们之间的位置就可以了。

3 复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片,单击时按shift;若不按顺序选取,单击时按ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“crl+shift+d”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

4 将幻灯片发送到word

①打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击

“microsoft word”;②在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,单击“粘贴练级”;③单击“确定”按钮。

5 快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

6 ppt添加公司logo

执行“视图―母版―幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了logo

7 “保存”特殊字体

执行“文件―另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项,然后根据需要


选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

8 图片随时更新

如果想插入图片,执行“插入―图片―来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后,点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。

9 轻松隐藏部分幻灯片

在普通视图下,在左侧的窗口中,按ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

10 图片文件用作项目符号

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表,点击“格式―项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,就可以选择图片项目符号。

11 快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮―绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法:点击菜单命令“工具―自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

12 打造多彩公式

选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。

13 快速调用其他ppt

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置,通过“浏览”选择需要复制的`幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中,选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”。

14 灵活设置背景


进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,就可以让当前幻灯片不使用母版背景

15 防止被修改

点击“工具―选项―安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。另外,还可以将ppt存为pps格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

16 ppt编辑放映两不误

按住ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左下角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

17 快速定位幻灯片

在播放ppt时,如果要快进或者退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

18 制作滚动文本

方法:视图―工具栏―控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。

19 利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项―绘图”即可,用完后,按esc键即可退出。

20 快速调节文字大小

最简单的方法是:选中文字后按ctrl+]是方法文字ctrl+[是缩小文字


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