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管理学原理 第十章 组织变革
名词解释:
1、组织变革:指组织面对外部环境和内部条件的变化而进行改革和适应的过程。
2、过程:一组将输入转化为输出的相互关联和相互作用的活动。(质量是由人员、机械、材料、方法、环境等多种因素所决定的,这些因素的组合叫做过程。)
2、六西格玛质量目标:是对应百万机会缺陷数(DMPO)为3.4这一目标,可以理解为如果面临着100万次出错的可能性的话,实际出错只允许有3.4次。
3、业务过程再造:为了诸如成本、质量、服务和速度这些关键的当今绩效指标方面实现剧烈的改进,而对业务过程进行的根本的再思考和激进的再设计。
简答题和论述题:
1、如何应对组织变革的阻力?P212 答:①确保在组织中达成共同的变革愿景。
②与员工就变革的目的和重要性进行广泛深入的沟通。 ③认识到变革对员工情绪的影响。 ④理解变革对各个方面的影响。
⑤沟通即将变革的部分和保持不变的部分。 ⑥明确组织(对各个部门、个人)期望的行为模式 ⑦(在变革过程中及时)提供有效的反馈、合理的报酬 ⑧管理层对变革中的阻力的反应保持一致 ⑨灵活、耐心和支持。
2、简述六西格玛的六步法?P222-223 答:①确定你所提供的产品或服务是什么。
②明确你的顾客是谁,他们的需要是什么。
③为了向顾客提供使他们满意的产品和服务,你需要什么。 ④明确你的过程。
⑤纠正过程中的错误、杜绝无用功。
⑥对过程进行测量、分析、改进和控制,确保改进的持续进行
3、简述业务过程再造的特点?P226-227
答:①思维模式的彻底改变。 ②以过程为中心进行系统改造。
③创造性地应用信息技术。
4、简述“六西格玛管理”的实质及管理思想?
答:①六西格玛管理的实质是对过程的持续改进,它是一种持续改进的方法论。
②六西格玛管理活动体现了“只有能够衡量,才可以实施改进”的思想。管理意味着通过有组织的努力去实现目标的活动或过程。没有测量,就不能认识事物,就谈不上确立目标。
5、举例说明外部环境的哪些变化促使了组织变革?P209
答:外部环境的变化:经济体制的改革;国家产业结构的调整;政府宏观经济政策的改变;科学技术的发展引起的产品和工艺的变化;国民环境意识的提高等,这些都是促使企业组织结构做出适应性调整的重要力量。
6、请举例分析组织变革的重要性?P209-215
答:①组织的外部环境和内部条件的变化构成了促使组织变革的两大方面的力量。外部环境的变化如经济体制的改革,国家产业结构的调整,政府宏观经济政策的改变,科学技术的发展引起的产品和工艺的变化,国民环境意识的提高等,这些都是促使企业组织结构做出适应性调整的重要力量。组织内部条件的变化如组织自身的成长,技术条件的变化,人员条件的变化,管理条件的变化。
②对变革的两种不同的认识:一种认识是将变革视为偶然发生的例外(“风平浪静”观),另一种视为自然的状态(“激流险滩”观)。变革的领域或对象:结构、技术和人员。
③分析变革和阻碍变革力量的种类和来源:对于不确定性的恐惧;对于可能失去个人利益的恐惧;不认为变革符合组织的最佳利益。
③变革中的领导作用:激发人们的热情和投入;构造和沟通愿景;持久关注问题的重点,使活动持续下去;最大限度地建立变革的统一战线
④营造变革的组织文化:变革要取得效果和成功,是需要花时间的;变革必须是齐头并进,综合进行;要是人们认识到并体会到变革的收获。
7、试述领导者在变革中的作用?P214-215
答:①激发人们的热情和投入 ②构造愿景 ③沟通愿景
④持久关注问题的重点,使活动持续下去 ⑤最大限度地建立变革的统一战线
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