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如何写活动计划书
一.活动主题
要求简单明了,有广泛适应性,能最大限度地调动学生的参与积极性,要有创意、有新意 二.活动目的
明确这次活动要达到的效果与作用,要能够高度概括举办此次活动的实际意义 三.活动方式
即活动要以怎样的方式来表达它所期待的效果,例如:演讲比赛、知识
竞赛、厨艺大赛、越野大赛以与其他一些社会实践活动等 四.活动对象 即此活动所针对的个人或团体 五.主办单位 团委、学生会或班级等主办方 六.活动时间 具体时间待定
七.活动地点
依据实际情况而定,是在室外还是室内,常用地点有教学楼AB、综合楼各个教室以与饭堂门前、宿舍楼之间的空地,若是其他社会实践活动,就具体安排 八.活动安排(尽量详细、周密,可执行性要强)
1、 前期活动安排 2、 活动当天具体流程 规划好整个活动,什么人在什么时候干什么事,整个活动安排可分出1、2、3、4等等数个小环节,每个小环节之间的衔接要紧密,且要规定好每环节的时间,不能太长也不能太短,整个流程要求详细,要规范到活动的每一个环节(也可以以表格的形式列出来)
九.奖项配置 对获奖人数与奖金或奖品做出明确规定
十.经费预算
明确清楚活动中所需购买物品的数量与其价格,对本次活动做出最精确的预算 十一.注意事项 关于活动中会出现某些意外的应付方法以与相关的问题提醒 (如现场秩序的维护等)
大学活动策划书的详细写法 一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以与相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会与威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处与由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责与时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题与细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人与主要参与者:
注明组织者、参与者XX、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
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2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。 附:进行一次大学活动的基本步骤
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,与时汇报进展,以便处理各种信息; 希望对你有用!
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