礼品管理规定

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SANY礼品管理规定

标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#


礼1总则

目的

品管理办

法

为加强本公司礼品管理及有序发放，确保礼品合理利用，特制定本办法。 适用范围

本办法适用于公司员工生日礼品、公司活动礼品的采购、保管及领用发放工作。

管理职责

本公司人事部负责礼品申请采购、保管及发放工作。 采购部负责礼品采购。

财务部负责礼品费用报销审核。 2礼品采购

礼品种类选择遵循实用性原则，礼品单价限定50元人民币左右。

礼品购置需根据公司需要，在单品礼品库存数量不足10件时，由礼品管理负责人填写《礼品请购单》提出申请，由采购部统一采购。 3礼品保管

礼品由人事部负责人员负责管理，并做好接收和登记工作。负责人员需定期对礼品进行盘点并记录相关数据。 4礼品领取和发放


当月员工生日礼品由部门助理在人事部统一领取，需填写《礼品领用登记表》，注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

其他活动需要礼品由相关负责人提出申请，在人事部填写《礼品领用登记表》，注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。 附，《礼品领用登记表》

礼品领用登记表

时间 礼品名称 领取数量

领取部门 库存剩余

领取人

备注（用途）

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