档案室管理制度及职责

2022-07-04 08:00:25   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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档案室管理制度

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作

六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求

七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作

九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。


档案管理员岗位职责

1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》,做好档案资料的检查、修补科学管理工作

6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事

技能。

二.培训的及要求培训目的

安全生产目标责任书

为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:

一、目标值:

1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。


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