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中小学校采购管理制度
1.为了贯彻落实教育部学校采购政策,维护教育资源安全,向学校营造良好的校园环境,特制定本制度。
2.本制度适用于全国属于教育部管理的中小学校采购管理。 二、基本原则
1.坚持公正公开,一竿子定睛法,打击腐败和浪费,抵制投机,减少交易成本。
2.规范参与者行为,解决采购权行使中可能存在的管理不规范,评标不公开,议价失真,交易不诚实,质量不符合要求等问题。 三、采购管理
1.采购计划:学校采购管理部门要提前计划好采购活动,制定采购计划,组织有关部门参与审查,制定采购规模和标准,指定供应商。 2.报价询价:按照计划,学校采购管理部门向其他供应商发出询价,要求各供应商须按照要求准时交付报价。
3.招标:学校采购管理部门可以依据需要对采购商品/服务进行招标的方式进行采购,在招标文件中指定投标需满足的条件。 4.定价合同:定价合同一般适用于对供应商特殊指定或没有多方参与竞争的采购行为,技术特殊,质量要求较高的采购行为。 5.评标:学校采购管理部门组织评标委员会由采购专家和研究专家组成,根据投标的计价、技术参数等指标进行评标,确定合格投标者。
6.质量管理:学校采购管理部门应安排专人负责质量管理,对供
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方的产品进行质量检查,以确保所采购货物质量符合合同要求。 四、财务管理
1.财务管理部门有权进行经费安排,核实采购所涉及的费用,并审核发放货款。
2.财务审批:学校采购管理部门提出的采购申请需经财务部门审批后方可进行货款支付。
3.财务监督:财务管理部门要严格按照财务制度实施监督,定期对采购支出和费用进行监督。 五、人事管理
1.采购人员安排:采购管理部门要安排合适的人员来承担采购工作,采购人员必须具备较强的采购专业知识和能力,由学校管理部门负责人指定。
2.采购人员绩效考核:学校采购管理部门根据采购人员完成的采购任务,对采购人员的绩效进行考核,以确保采购管理的高效运行。 六、宣传管理
1.宣传阐述:学校采购管理部门要对采购管理制度进行宣传,阐述采购管理制度的主要内容和执行流程,使人员了解采购管理制度的主要内容,提高采购工作的效率。
2.宣传推广:采购管理部门要主动宣传采购制度的新规定,并引导各部门根据新规定执行采购管理工作,以确保采购管理的有序运行。 七、监督检查
1.内部审计:学校采购管理部门定期对采购工作进行内部审计,
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