[设计]正式文件序号、标点、汉语拼音规范用法

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[设计]正式文件序号、标点、汉语拼音规范用法

序号、标点、汉语拼音规范用法 一、公文发文号的正确使用

公文发文号中～年份外的括号应用中括号“ „ ? ”～而不用小括号“, ,”或方括号“[ ]”。

如:苏教办,2004,5号 ,错误,

苏教办[2004]5号 ,错误,

苏教办„2004?5号 ,正确,

二、文字材料中序号标点的正确使用

1.“第一”、“第二”～“首先”、“其次”等后面应用逗号,“～”,。 2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号,“、”,。

3“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点,“.”,～而不该用顿号,“、”,或其它。

4.序号如加括号～如,1,,2,,3,等后面不加标点符号。 5.一)层次的划分要通篇划一～一般不宜超过四层,(二)采用的序号要注意符合通行习惯。一般情况下～第一层为“一、

二、三”～第二层为“(一)(二)(三)”～第三层为“1. 2. 3.”～第四层为“(1) (2) (3)”。

三、年份的正确用字


年份如用“二,,四年四月”的方式表述～则中间的“,”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“o”～应该用汉子中的〇～拼音“ling”。

四、汉语拼音注音的正确使用

1.大小写:句子的首字母大写,诗行的首字母大写,专有名词每个词首字母大写,标题可以全部大写。

2.分连写:词内连写～词间分写。 五、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应使用“，”～而不使用“??”或者“—”。 如:2004年3月，5月中的“，”～不用“??”或“—”。

2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“??”而不用“，”或只占一个空格的“—”。

如:再接再厉～推进语言文字规范化工作??2004年语言文字工作总结。 六、关于首行缩进。

请注意～每一个段落或者标题都必须首行缩进。包括表格中的句子～也要求首行缩进。

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