精简会议防误区,重实效

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精简会议：防误区，重实效

自二季度行政例会和书记例会以套开方式召开后，得到了公司领导和各二级单位干部员工的一致好评。笔者认为，精简会议要防误区，重实效。

一些重要工作，召开会议进行部署是必要的，关键是不能走进会议的误区。不能认为布置工作就得开会、开会领导就得出席、出席就得讲话，党政主要领导讲、分管领导还要讲、主持会议的领导再强调。上级开了会，下级要层层接着开。其弊端是显而易见的：领导耗费精力，部门人员煞费苦心，基层人员疲于应付。

精简会议，不能精简质量。提高会议质量，是精简会议、少开会、开短会的关键之所在。开会的目的在于解决问题，要解决问题就要务实。会前要充分做好准备工作，明确主题。会上要开门见山，直入主题，有利于与会者抓住核心，贯彻落实。会议讲求实效，否则，不如不开。

精简会议，不能单单认为是减少会议数量。会议不在于多少，不能为了减会而减会。该开的会还是要开，能够合并召开的会议应当合并召开；能不开的、可以采取别的方式解决的，那就尽量不开；可开可不开的、务虚的、低效的会，那就坚决不开。

精简会议，要切实改进会议方式。汇报工作要抓重点，防止流水帐。采用现代化手段，汇报文件可以利用投影仪等电子工具展示，或者以书面形式下发，减少重复汇报时间，提高效率。凡能用OA、邮件系统等方式发文件部署工作的，不再开会；能召开电视电话会议的，不再集中开会；能一次性开会传达部署到基层的，不再层层开会传达。

精简会议，要控制规模，减少陪会人员、精简参会人员。坚持“谁分管，谁出席”的原则，由分管领导出席，没有明确任务的单位不参加会议。

精简会议，要注意会场纪律，加大考核力度。手机要关机或设为振动，无特殊原因不得中途离会，不得随意走动、交头接耳、接打电话和打瞌睡。

精简会议，关键在各级领导，要作好表率。各部门领导一般都是会议组织者、召集人，一方面要控制会议数量，加大会议决议事宜的督办；另以方面要认真做好会前准备工作，积极倡导开短会、讲短话、开好会。

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