关账流程及关账清单

2022-04-15 06:35:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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关账,清单,流程
月末关账流程和政策规定



第一节 期末关账的内容

一、 售收入确认及应收账款对账

截止每月月末最后一天,公司销售部与客户核对销售账,主要包括本月作业收入数,回款数,本月开票数及应收账款余额,核对无误后,报部门人员统计后上交销售部审核。财务部据此进行财务核算确认当月销售

行政部部门人员编制阅读销售总表,与财务部会计核对当月各客户业务数、销售数、回款数、应收账款数、库存堆场数等,经财务部经理复核月度销售总表并签字确认。 二、 货的确认、暂估及应付账款对账

截止每月月末最后一天,采购部必须将采购发票抵扣联提交财务部。财务部进行发票抵扣联认证。截止次月五号,公司采购部办理完完整的采购入库手续,向财务部提交完整的采购发票。财务部采购核算岗位据此进行财务采购核算,确认存货及应付账款。 每月月末,采购部汇总未经发票校验的存货(货到发票未到)财务部长审核后,在金蝶系统财务模块中生成存货暂估凭证。待发票到时冲回原暂估凭证。 采购部每月6号根据截止上月月末的应付账款余额,与财务部的应付账款余额进行核对,如有记账差异,找出原因及时调整。 三、 本归集和核算

截止次月三号,公司仓库保管员将本月领料及入库情况与财务核对无误后,录表格系统,财务部成本核算岗位对数据进行审核,核查上月结存数,本月领料数,检查本月是否正确后,对相关成本费用进行归集和核算。 四、 联方对账

截止每月月末最后一天,完成所有凭证的制单之后,编制报表之前,财务部负责与关联方核对所有往来账目。采购部负责与供应商往来账目核对之后,并与会计及时核对。行政部与各客户核对所有往来账目,并与会计及时核对。核对过程中,若发现差异,负责对账的会计应当及时跟进,查明原因,准确入账。 五、 存模块的月末结账

截止次月四号,仓库部门物料保管人员核对各存货的收发记录及库存台账及明细账,完成所有出入库的记账,将所有单据(如:出入库单等)交予财务部,在完成所有账目处理之后,由财务部长进行库存模块的月末结账。 六、 货模块的月末结账

截止次月六号,财务部对存货数量,单价,存货明细账及总账进行审核,并与库存核对是否一致,审核无误后进行存货的月末处理及月末结账。 七、 成所有会计凭证的制单

截止次月七号,财务部完成各会计科目的在公司会计核算系统中的核算。 价值次月八号,财务部完成成本归集,分配,进行阅读成本的计算和结转。

第二节 月末关账检查清单

每月月末,会计准备《月末关账检查清单》,列出各项关账工作(例如现金盘点、银行对账、销售收入确认、应收款项对账、关联方对账、应付款项对账、存货的确认和暂估等)由财务部相关人员完成各项关账工作后,把各项关账工作底稿作为《月末关账检查清单》的附件,并由关账负责人员及独立审核人员在《月末关账检查清


单》上签字并注明日期。《月末关账检查清单》样例详见附件。

发现对账差异,经过详细调查后需要进行账务处理,则由财务部会计核算人员根据对账差异编制调整分录。

第三节 期末关账的审批

一、《月末关账检查清单》的审批

《月末关账检查清单》及其附件由会计提交财务部经理,财务部经理确认各项工作完成后,在《月末关账检查清单》上签字确认并注明日期。《月末关账检查清单》及其附件由会计装订并保管。 二、期末结账操作

财务部经理审核《月末关账检查清单》上各项工作均已完成之后,通知会计进入会计核算系统进行会计总账模块的月末结账,结账操作的程序如下:

1 单机系统主菜单“期末”下的“结账”进入此功能,选择点击要结账的月份。 2 按“对账”按钮,系统自动对要结账的月份进行总账和明细账的核对。 3 查看系统自动列示的工作报告后,完成结账。

期末结账完成后,进入财务报告编制流程。

三、成本费用分析和税务申报

次月八号结账完毕后,会计进行成本费用分析,出具成本费用分析报告

截止次月十五号,会计按税法规定按时填报增值税,企业所得税,个人所得税,印花税,地方教育费附加,土地使用税,房产税。财务部经理复核税收报表填制的准确性后,会计申报纳税。 第四节 反结账审批

一、由申请人提出书面申请,填写《反结账申请表》,反结账申请表中应列明反结账的原因、变动内容、反结账期间、更改的科目、凭证号、金额、原制单人、修改人员等信息 二、财务部长对反结账申请进行审核,审核后提交财务总监进行审批,审批通过后,执行反结账操作。






月末关账检查清单



编制单位: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12-1 12-2 12-3 13 14 15 16 17 18

现金盘点 银行结算 应收票据盘点 应付票据盘点

固定资产、无形资产增减及折旧等摊销 在建工程增减确认 工程物资增减确认 销售收入确认 应收款项对账

短期借款、长期借款、一年到期的长期负债 应付款项对账 存货的确认和暂估 大宗物资 原材料 库存商品 薪酬确认

增值税进项税抵扣确认 各项税金的提取 成本归集和核算 关联方对账 汇兑损益确认

检查事项



确认人

会计: 审核: 财务部经理:


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