文件编号规则【范本模板】

2023-04-23 18:05:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《文件编号规则【范本模板】》，欢迎阅读！
范本,规则,模板,编号,文件

文件编号规定

1 公司码

本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”.

2 文件类别码

文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM"，程序文件规定为“QP”,其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。文件级别一级文件二级文件三级文件

代号 QM QP WI FM

3.序号码

同要素文件的编制顺序,序号码取两位数，从01开始。

4。部门码

部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：部门人事部财务部

5。质量手册的编号

质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM

6。程序文件编号

代码 RS CW

部门物业发展部市场拓展部

代码 WY SC

文件类型质量手册

程序文件、通用标准工作指引与操作规程质量记录用的表格

备注

体系文件、管理制度、规定企业内部标准、外来标准检验规范、设备操作规范，工作文件、作业指导书

程序文件的编号方式按“公司码-—文件类别码—-序号码”进行。例如：《文件编码程序》的编号 YX-QP—01

序号码，文件编制顺序

文件类别码公司码

7。三级文件的编号

三级文件的编号按“文件类别码—部门码-序号码"方式进行。格式举例:

WI—RS—01

序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；

部门类别码,表示为人事部的文件；文件特征码 ,表示为三级文件;

8.质量记录表格的编号

质量记录表格的编号按“文件类别—部门码—序号码"方式进行，规定版次码从A~Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。格式举例：

FM-RS-01 版次码/修改次数：A/0

表示该表格的版次为第一版次

序号码，表示为资料室的第一份表格部门类别码，表示为人事部的表格

表格的特征码。