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1.课题的研究目的及意义
办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。办公自动化就是采用网络技术,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理、为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化可以将诸如信息采集、査询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只需点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大地方便企业领导的管理和决策。
在今天许多单位中,办公系统往往采用传统的人工操作方式。随着数据的日益增加,常常需要浪费相当多的人力及成本来处理本单位中的大量数据往来,这造成了相当严重的负担。面对当前管理手段、管理技术落后等问题,如何应用现代化手段提高工作效率和管理水平成了一个亟待解决的问题。近些年人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起系统工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们整体工作效率。利用网络通讯技术以及现今的网络应用平台,建立一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化系统,为管理部门提供现代化的门常办公条件以及丰富的综合信息服务,实现办公管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现各部门日常工作的规范化、电子化、标准化,增强业务的可管理性,
最终实现“无纸”办公。从而能有效的提升本单位内部的信息沟通效率,节省大量人力、物力和财力,使管理更加科学有序,业务流程更加标准。
考勤系统正是基于实现办公自动化的思想,为了对员工请假,考勤进行管理所开发的一套系统。整个系统基于web的开发模式。由于该系统是整个公司办公自动化系统的一部分,所以需要跟其他的内部系统进行交互,访问不同系统的数据接口或者数据,实现整个公司业务系统的数据共享。
2.已了解的本课题国内外研究现状
目前的网络办公自动化系统可以说百家争鸣,各有所长,但是一般是针对某个行业甚至某个企业而开发的,有诸多的限制和代码固化,不利于灵活的办公自动化定制和客户化!而且很多办公自动化都具有相同的功能,只是表现手法和操作流程有所不同罢了,所以他们基本是一致的,是有共性的,是可以统一的。
在国外,欧美以及日本等国在办公自动化领域的研究起步较早,通过政府部门长期努力,已基本实现了办公自动化,并正朝着无纸化办公的方向发展。以其发展过程来看,早期的系统主要也是通过定向开发的专用系统,并投入了巨大人力和财力渐渐完善和发展的。 在国内,办公自动化经历十多年的发展历程,部分单位的应用也取得了长足进步,采用计算机辅助决策已经为人们普遍接受。随着企业信息化的发展和成熟,目前很多企业的办公自动化已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂也远远超出了传统办公自动化的范
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