PPT的一般制作流程

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PPT的一般制作流程

我们知道，凡事都应该有一个流程，有了流程也就有了思路，有了思路也就有达成目标的快速通道。

今天我跟大家分享的共5个大的部分，也是我们所讲的一般流程，这样便于大家理解。

PPT的一般制作流程：剖析文案、整理素材、制作框架、填充内容、调整美化

1、剖析文案步骤：

（1）通读文稿：大致知道文章的架构、标题、小标题； （2）逐段剖析：将每个段落细分，将每个主题划分至ppt的各个页面，同时标注好每个页面放置什么图片、图表、图形等；

（3）找关键词：因为ppt不宜放过多文字，需把每一页文字提炼短句，保持页面简洁；

剖析文案的作用：

（1）大致知道整个PPT的页数； （2）初步形成PPT框架

（3）每一页所需要的图片、文字、图表、图标已心中有数； 2、 2、整理素材

第一步，我们需要对文案进行撰写和完善。千万不要一边写文字内容一边做PPT，那样会非常耗时伤神，而且内容逻辑性不强很容易出错。在剖析文案的同时，我们需要思考，等会我们用什么形式来表达这些内容，并列举一个素材清单（图片，数据图，关系图等）。

第二步，收集并整理素材。一般我们在PPT里面会用的素材包括：图片，图表，图形。

图片，我们可以根据展示内容对已有的图片素材进行整理分类，也可以自行拍摄或在网上收集相关素材。但是需要注意版权问题。

图表，根据数据，直接在PPT里面绘制图表，或将Excel里面的图表复制到PPT中。


图形，可以在PPT中直接使用【插入-形状】功能绘制，也可以使用【插入-SmartArt】功能建立逻辑图表，如果有相关的矢量图文件，也可以复制到PPT中去。

经过前面两步的处理，我们会得到一份完整的文案和一个排布有序的素材文件夹。通过这样的处理，你能马上找到你需要的照片或者是图表。

3、制作框架

PPT的基本框架包括封面，目录，过渡页，内页，封底。 封面：突出主题，点名中心，一般作为PPT第一页。 目录：PPT内容大纲。

过渡页：PPT分割页面，使PPT模块化，观众更加容易理解。 内页：内容承载页面，文字，图表等都在内页上面展示。 封底：致谢，问答等。 4、填充内容

确定每页PPT的内容。根据文案，将需要展示的内容（文字，图表等）复制到PPT中，以便于我们最后统一进行美化和调整。

5、 调整美化

配色、文字、排版、图标、图表

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