对财务共享中心提升财务管理水平的分析

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对财务共享中心提升财务管理水平的分析

作者：秦云俊

来源：《时代金融》2017年第32期

【摘要】在企业开展财务管理工作的过程中，财务共享中心发挥着越来越重要的作用，通过对于财务共享中心的有效应用，不仅仅能够使得企业的财务管理水平得到有效地提升，同时还能够使得企业财务管理成本得以降低，从而使得企业财务管理的有效性大大提升。所以在本文的研究中，先就财务共享的相关概念和特征进行了分析，然后提出了通过财务共享中心提升财务管理水平的策略。

【关键词】财务共享中心 财务管理 企业管理 一、财务共享的内涵以及特征 （一）财务共享的内涵分析

财务共享是指财务工作由单一形式转变为全国或者是全球范围，再对于资源以及流程进行必要的整理，从而使得经济实现规模化的转变，这就是财务共享的含义。在应用了财务共享中心之后，能够使得会计作业集中进行，这样企业在开展财务管理工作的过程中，往往就能够拥有更高的管理效率和质量。采用财务共享之后，财务管理的效率往往更高，成本也更低，企业面临更低的财务风险。对于资金流动性较大的企业，财务共享非常适用，因为企业财务共享需要成立专门的财务管理机构，这样才更加有利于财务管理效率的提升，而在资金流动性较大的企业之中，设立专门的财务管理机构既是必要的，也更加有利于财务共享发挥其作用。企业财务共享所包含的内容非常丰富，除了普通的差旅费用报销以及应付工资之外，企业内部应付账款、应收账款以及企业的固定资产也都是财务共享的基本内容。 （二）财务共享中心作用

在财务共享中心模式下，有效的提高了财务信息化的集中处理，并能够实现跨组织、跨区域的专业财务服务，从而解决了重复职能人员设置的问题，在降低人力成本的同时，可以有效的改变单纯以人员的增加来支持财务职能提升和业务的扩大的状况。财务共享中心模式可以对企业财务资源进行有效的整合，并构建一个快捷、统一的财务信息共享平台，有效的解决了人力资源重复投入和财务处理效率低下的问题，进而提升了企业的经济价值，为企业的健康、可持续发展奠定了良好的基础。

实施财务共享中心服务，可以促进财务管理人员的有效转型，并且促使财务人员逐渐从基础的会计核算业务中解脱出来，并将更多的时间和精力投入到企业的业务支持、经营决策之中，这样不仅可以为提升财务能力创造条件，而且还可以为企业创造出更大的价值。 二、基于财务共享中心提升财务管理水平的策略


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（一）提升工作效率，降低管理成本

企业采取的财务管理模式、财务核算管理模式都具有较强的分散性，虽然采用这种模式在监督和核算职能执行的过程中具有一定的优势，但是随着企业的不断发展以及企业规模的不断扩大，这种传统模式的弊端也逐渐地显现了出来。大多数都已经建立起了专门的财务核算部门，但是在实际开展财务管理工作的过程中，财务核算部门同其它部门以及下属单位之间的沟通较少，而且沟通也缺乏有效性，管理模式也是一直沿用的传统的模式，再加之工作人员配置方面还存在问题，所以无法进行专业化的分工，不仅仅使得财务管理工作效率得不到有效地提升，而且还对于企业的财务管理水平造成了严重的影响。而企业通过对于财务共享中心加以应用，能够实现对于财务部门管理工作以及其他部门管理工作的集中统一处理，这样有效地弥补了传统分散管理的不足。所以企业在对于财务共享中心加以应用的过程中，必须要以集成化和现代化的方式对于传统的工作流程加以改造。在企业财务共享中心运作的过程中，必须要积极的竞争专业财务管理公司，通过竞争使得自身的运作水平得到不断地提升，进而使得企业的运行成本得以降低。此外，企业还要对于原有的组织结构加以优化，各个部门都应当确保主要的资源集中在核心工作上，从而促进企业核心竞争力的有效提升。 （二）进一步加大培训力度

要加大对于企业财务人员的培训，使得企业的财务人员既有财务技能，又有业务技能，这样才能够有效地提高企业的财务管理水平，夯实财务管理的基础。企业必须要加大对于财务人员的培训力度，在财务信息的分析过程中找出会对业务产生影响的因素，进而为管理层的决策提供必要的依据。同时财务人员也必须要从基础财务工作层面逐渐地向经营决策层面转变，其它的业务人员也必须要具备基础财务知识。业务人员也必须要对其进行专业化、标准化和阶段性的培训，使得所有的工作人员都能够认识到财务共享中心所带来的工作方式以及工作重心的转变，并且适应这种转变和工作方式，继而使得财务管理精细化进程得到有效地推进。在对于业务人员进行培训的过程中，企业必须要注重对其进行必要的财务知识培训，使得业务人员能够了解基础业务数据的合理性和及时性，从而使得业务人员能够对于基础数据进行输入，进而大大地提高财务管理工作的效率。 （三）优化财务管理工作流程

在企业之中建立起财务共享中心之后，能够实现集中化和规模化的财务管理，同时也有效地降低了企业财务管理工作的繁琐程度以及复杂程度。由于财务共享中心具有以上几个方面的特征，所以许多人将财务共享中心比喻为“会计工厂”，因此也体现了财务共享中心统一操作的工作方式和工作内容。在企业建立财务共享中心之后，还必须要对于财务管理的工作流程进一步加以优化，对于所有的影响因素加以考虑，有效地避免会计舞弊的存在，避免财务管理过程中的弊端从而使得财务管理的规范性得到有效地提升，使得企业面临的财务风险大大降低。 （四）实现信息自动化和标准化


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在企业建立起财务共享中心之后，还必须要进一步加强和完善企业的内部控制工作，使得企业数据信息朝着标准化和自动化的方向发展，这样才能够更加充分地发挥财务共享中心的作用。在实现了信息自动化和标准化之后，能够有效地简化工作人员的工作流程，同时降低财务管理的成本，还能够为决策者提供更为可靠的依据，所以要想进一步提升财务管理水平，还必须要基于财务共享中心建立起标准的财务数据系统。 三、案例分析

上海A公司属于美资企业，由于受到美国元素的影响，A公司对其产品质量和商业信誉提出了较高的要求，并得到了消费者的一致认可。A公司的每个业务基地都按照要求设置了财务部门，以确保公司业务的正常运行，并取得了一定的成效。但是，A公司的财务管理出现了一些新问题，具体表现为：各基地财务部门相对分散，极易出现操作重复化现象，致使财务管理工作效率不理想。通过对其进行分析发现，上海A公司现有的财务系统，已经无法更好的满足公司的发展需求，为了更好的解决上述问题就需要建立财务共享中心，这样不仅可以有效解决上述问题，而且还能提高财务人员的工作和管理水平，提升公司财务系统的控制层次和力度，提高财务信息的准确性和完整性，以促进企业的快速发展。 四、结语

相比于传统的财务管理模式而言，财务共享中心具有很大的优势，而要想通过财务共享中心进一步提升财务管理的水平，企业还必须要进一步提升工作效率，降低管理成本，还要加大培训力度，使得工作人员能够适应这种模式。还应该优化财务管理工作流程，并且实现信息自动化和标准化，进而使得企业的财务管理水平得到有效的提升。 参考文献

[1]黄明桢.施工企业如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].当代经济，2014，（12）：12-13.

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