行政岗位职责

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行政岗位职责

一、岗位概述

行政岗位是指负责组织、协调和管理公司行政工作的职位。行政岗位职责包括但不限于人事管理、行政事务处理、文件管理、会议组织、办公设施管理等方面的工作。

二、具体职责

1. 人事管理

- 负责招聘与录用工作，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估，并完成录用手续。

- 负责员工入职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。

- 组织培训计划，安排新员工的入职培训和现有员工的继续培训。

- 负责员工离职手续，包括办理离职手续、发放离职证明、结算工资和福利等。

- 维护员工档案，保证员工信息的准确性和机密性。 2. 行政事务处理

- 负责接待来访客户和处理来电，提供相关信息和协助解决问题。

- 安排会议和活动，包括预订会议室、制定会议议程、发送会议通知、会议记录和整理会议资料等。

- 协助安排差旅和出差事宜，包括预订机票和酒店、制定差旅计划、安排交通和行程等。


- 负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公环境的正常运转。 - 处理日常行政事务，如文件复印、传真、快递、文件归档等。 3. 文件管理

- 负责公司文件的管理和归档，确保文件的完整性和机密性。

- 制定文件管理制度和流程，规范文件的起草、审批、分发和归档流程。 - 组织文件的电子化管理，建立和维护文件管理系统，提高文件管理的效率和便捷性。

4. 会议组织

- 负责公司内部和外部会议的组织和协调工作。

- 制定会议计划和议程，邀请参会人员，安排会议场地和设备，并确保会议的顺利进行。

- 跟进会议决议的执行情况，记录会议纪要并及时分发给相关人员。 - 组织会议后的评估和反馈，提出改进建议，提高会议的效果和效率。 5. 办公设施管理

- 负责办公设施的购置、维护和管理，包括办公家具、电脑、打印机、传真机等设备的采购和维修。

- 管理办公场所的安全和卫生，确保办公环境的良好状态。

- 管理办公用品的库存和发放，制定使用规范，控制成本并提供合理的使用建议。

三、任职要求

1. 具备本科及以上学历，相关专业优先考虑。

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