公文管理制度

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《公文管理制度》，欢迎阅读！



1 目的

为使公文处理规范化、制度化和科学化，提高公文处理的效率和质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2 适用范围

2.1 公文管理内容主要包括：通知、制度、公函、通报、会议纪要、政府

法规等。

2.2 公文的处理主要包括：公文的形成、办理、归档和销毁。公司公文处

理实行归口统一管理。

2.3 公文处理的基本原则是：及时、准确、规范、保密。

3 职责

3.1 总经理负责公文的批准工作。 3.2 总经办经理负责公文的审核工作。

3.3 总经办秘书负责公文的起草、打印、校对、登记、收发工作。 4 工作程序

4.1 公司对内发文格式 a发文单位名称在公文正上方。

b发文字号，包括发文年度、发文单位代号和发文顺序号，按序标识下方，文件为：“万怡物业司字[年号]第XX号”；通知为：“WYGHT[年号]--（文号）”

c正文

d公文用纸为A4纸张。

e文尾：发文单位、时间、主题词、抄送部门、签发人、校对人、打印份数。 4.2 公司对外部发文格式

a文件左上方依次为：收文单位名称：“至：XX单位”；发文单位名称：“由：XX单位”；文件名称：“有关：”；发文日期；文件编号。 b正文

c发文单位名称

4.3 公文的批准签发程序


a以公司名义对外发文，由相关发文的各部门负责人负责公文的起草与审核工作，由总经办秘书将审核后的公文交由总经理批准签发。总经办秘书将总经理批准签发的公文进行编号及登记备案。

b 公司对内发文，由总经办秘书起草后交由总经办经理审核，总经办秘书

修改后交由总经理批准签发。

c公司发文统一由总经办秘书进行公文编号，并对编号进行登记。 4.4 公文办理

a登记公文，应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、份数、收发时间、附件及办理情况等逐项记载清楚，以便今后核查收回和销毁。

b分发公文

1)一切外来公函及公司内部发文，统一由总经办秘书签收、登记并及时分送。填写《发文登记表》、《文件签收登记表》、《文件归档登记表》、《对外函件签收表》、《收文登记表》。

2)根据公文性质和内容，由相关部门负责人提出处理意见，送总经理阅示。 3)承办公文是指接受办理各部门请示的公文和其它需要批复的公文，以及转发翻印的公文等。承办请示的公文，先交总经办，由总经办秘书登记后，填写《呈文意见审批表》呈报总经理阅示，经总经理阅示后送相关部门执行或协调处理，时限一般不得超过一周。重要事项和重要问题的请示，可直接送总经理审阅后批复，时限不得超过三天。承办公文部门要提高效率，及时催办和跟踪，避免延误。

4.5 公文档案的管理

a凡是记述和反映本公司经营管理活动，具有查考价值的各种自制文件和已办理完毕的有保存价值的文件，均由总经办秘书统一管理，第二年上半年完成上一年度的立卷归档工作。



b各部门代表公司参加各种会议带回的文件，均不得自行保管和销毁，须转交总经办，实行统一管理；总经办秘书对归档文件按事理分类、编号，确定保管期限。

c对无保存价值的文件，要逐一填写清单，总经办经理审批，并在收、发文本上注明，一年后予以销毁。

本文来源：https://www.wddqxz.cn/3b3b085293c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad78f.html