邀请招标流程

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邀请招标流程

一、背景介绍

在现代市场经济中，邀请招标是一种常见的采购方式，旨在通过公开邀请供应商参与竞争，以获取最优质、最具竞争力的产品或服务。本文将详细介绍邀请招标流程的各个环节和步骤。

二、邀请招标流程步骤

1. 需求确认

首先，招标方需要明确自身的需求，包括产品或服务的具体要求、数量、质量标准、交付时间等。这一步骤通常由采购部门或项目负责人负责完成。

2. 编制邀请函

招标方根据需求确认的结果，编制邀请函。邀请函应包括招标方的基本信息、招标项目的基本信息、招标要求、投标文件的递交截止时间和地点等。邀请函需要清晰明确，以确保供应商能够准确理解招标方的需求。

3. 邀请供应商

招标方根据自身需求，选择合适的供应商进行邀请。供应商的选择可以通过市场调研、往期合作经验、供应商资质等多种方式来确定。邀请可以通过邮件、传真、电话等方式进行。

4. 发送邀请函

招标方将编制好的邀请函发送给邀请的供应商。在发送邀请函时，需要确认供应商的联系方式、邀请函的送达方式以及是否需要回执确认。

5. 招标文件准备


供应商收到邀请函后，根据招标方的要求，准备相关的招标文件。招标文件通常包括投标信封、投标函、技术规格书、商务报价等。供应商需要仔细阅读邀请函，并按照要求准备投标文件。

6. 投标文件递交

供应商在规定的截止时间前将投标文件递交给招标方。递交方式可以是邮寄、快递、专人送达等。在递交时，供应商需要确认投标文件的完整性，并填写相关的投标确认表格。

7. 投标文件开标

招标方在投标截止时间后，组织相关人员进行投标文件的开标。开标过程需要有足够的人员参与，确保透明公正。开标过程通常包括对投标文件的密封情况进行确认、投标文件的基本信息登记、逐一公开拆封、记录投标文件的基本信息等。

8. 评审与筛选

招标方根据招标文件的内容和要求，进行评审与筛选。评审过程需要根据招标方事先确定的评审标准进行，通常包括技术能力、价格、交付能力等方面的评估。

9. 中标通知

招标方根据评审结果，确定中标供应商，并向中标供应商发出中标通知。中标通知应包括中标信息、合同签署要求、付款方式等。同时，招标方需要与中标供应商进行进一步的商务洽谈和合同签署。

10. 不中标通知

对于未中标的供应商，招标方也需要及时发出不中标通知。不中标通知应包括评审结果、不中标原因、感谢供应商参与等内容。

11. 合同签署

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