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浅谈企业模拟经营ERP沙盘实训在财务管理课程中的应用
作者:王贝贝
来源:《现代经济信息》 2017年第14期
摘要:《企业模拟经营ERP沙盘实训》课程是一门集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业经营管理专业技能训练及创新创业课程。它通过直观的金蝶ERP企业经营沙盘,让学生通过不同的角色扮演和岗位分工体验,在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务预结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,从而有效提高教学效率,使同学们深刻理解ERP的管理思想,增强学生的财务管理知识和技能,提升学生的综合素质。
关键词:模拟经营;实训;角色;财务管理
中图分类号:G712文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)021-0-02
企业模拟经营ERP沙盘实训课程最大的特点是“学生为主、教师为辅”,学生在“做中学”,学习过程模拟企业现状,以工作任务为导向来设置课程的教学项目,以管理岗位需求为驱动,围绕课程项目组织教学,注重课程内容的实用性和针对性,充分体现课程的实践性要求,学生通过解决企业经营中常见的各种典型问题,培养和提升学生的职业能力和综合素养。财务管理是管理类专业的核心课程,具有很强的应用性和实践性,因此,如何有效提升学生的实务操作技能,来满足现代企业对于复合型管理人才的需求,选择适合学生的现实实践教学方式是关键。在财务管理的实践教学中引入模拟实验,学生亲身体验财务决策管理的全过程,能有效提高学习效率,掌握课程所需的相关知识和技能。
一、企业模拟经营ERP沙盘实训课程主要内容
企业模拟经营ERP沙盘实训课程的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,课程将把参加实训的学员分成5-7个团队,每个团队6-8人,学生分别担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、采购总监、研发总监和情报人员等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,并将连续从事6-7个会计年度的经营活动。从模拟经营中体验对同行竞争对手、产品老化、市场单一化情景,公司要如何保持持续经营并不断成长是每位成员面临的重大挑战。该课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。在模拟经营过程中,学生需要做出如生产决策、营销决策、投资决策、采购决策、财务决策等重大决策,而财务决策是保证其他决策制定和实施的重要基础。企业模拟经营ERP沙盘实训具体的教学内容包括组织准备、理解模拟企业基本情况、模拟对抗、现场案例解析、考核点评等。
二、财务管理课程主要内容
财务管理课程包括两大方面的知识模块,第一个模块是财务管理的基本理论,包括财务管理的目标、体制及环境、财务战略的制定、财务管理的价值观念以及财务分析与评价;二是财务管理的职能,包括预算管理、筹资管理、投资管理、成本管理、营运资金管理以及收入与分配管理。学生应用财务管理的相关知识和理论做出正确的财务决策,运用财务分析的工具和方法分析和评价企业的运营结果。当前我国各高校在财务管理课程中主要采用顶岗实习、案例分析和模拟实验等实践教学方式。其中,顶岗实习是分派学生到企业中的相关财务岗位上进行实习,但现实中财务岗位尤其是实习岗位数量有限,在企业中很多相关财务岗位具有一定的重要性和保密性,造成学生不能真正深入和体会到财务管理的岗位工作中,只能通过观摩学习,无
法达到真正的实践目的;案例分析则是让学生运用所学理论对已有案例进行分析,但在一定程度上具有针对特定案例和特定知识点的局限性,缺乏全面性和系统性。因此,越来越多的高校开始在财务管理实践教学中引入模拟实验。通过学生的亲身体验,进行财务决策和管理的全过程,掌握财务管理的相关知识和技能。
三、企业模拟经营ERP沙盘实训在财务管理中的应用
将企业模拟经营ERP沙盘实训应用到财务管理中,主要是通过财务管理的职能——预算管理、筹资管理、投资管理、营运管理、收入与分配管理,以及财务分析进行的。
1.预算决策的制定
数量化和可执行性是预算最主要的特征。企业全面预算体系包括业务预算、专门决策预算和财务预算。其中,业务预算包括销售预算、生产预算、产品成本预算、制造费用预算、管理费用预算销售费用预算等。财务预算是指企业在计划期内反映有关于及现金收支、财务状况和经营成果的预算,主要包括现金预算和预计财务报表财务预算是全面预算体系的最后一个环节,从价值方面总括的反映企业前两个环节预算的结果,因此又被称为总预算,财务预算在全面预算中占有举足轻重的地位。ERP沙盘模拟每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,并将连续从事6-7个会计年度的经营活动。在企业经营过程中,每年年初要预测整年的资金状况,来决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,确保流动资金的持续;同样要分析定位市场,预测未来市场需求和产品的趋势,确定投入广告费用,对市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和产品(P1,P2,P3,P4)做出选择和定位。根据生产线的数量和种类,预测产能,做出至少包括保守型、风险型、稳健型等备选方案,选择对本公司最为有利的产品订单。
2.筹资决策的制定
一般来说,企业最基本的筹资方式有股权筹资和债务筹资两种筹资方式。财务管理筹资决策主要内容包括筹资数量的预测、筹资方式和筹资渠道的选择等。ERP沙盘模拟中,各团队根据制定筹资决策,预计长期、短期资金需求,最大限度地掌握资金的来源与用途,降低资本成本,避免资金短缺,控制财务风险,以最佳方式筹措资金,控制筹资成本,提高企业资金利用率。
3.投资决策的制定
投资是企业生存和发展的前提,企业通过投资配置资产,形成生产能力,取得经济效益,有效控制财务风险。财务管理的投资决策,包括对内投资决策和对外投资决策,在ERP沙盘模拟实训中,主要练习的是对内投资决策,各团队根据市场需求动向、自己的实际情况和企业间的竞争现状,制定产品及市场决策,进而制定投资决策。各团队要明确投资计划、对投资项目进行准确评估、评估应收账款金额与回收期等。
4.营运决策的制定
财务管理中营运资金在企业资金中占比较大,且周转期短、形态易变。营运资金管理是财务管理工作的一项重要内容。企业需要评估营运资金管理的风险与收益,制定出流动资产的融资策略和投资策略。现金、应收账款以及存货的管理等是营运决策的主要内容,在实践中,财务管理人员需要做出两个决策:需要多少流动资产;如何为需要的流动资产进行融资。通过ERP沙盘模拟课程,学生能更加深刻地体会到资金流动的重要性,学会制定资金预算,监控存货的采购与销售和应收账款的产生与回收,确保短期负债与长期负债、长期资金与短期资金的有效匹配。
5.分配决策的制定
财务管理中企业取得经营收入后,要按照补偿成本、缴纳所得税、提取公积金、向投资者分配利润等顺序进行分配,收入分配不仅是企业资产保值、保证简单再生产的手段,也是企业资产增值、扩大再生产的工具。分配决策主要包括企业利润分配与留用比例及利润分配的顺序等。企业模拟经营ERP沙盘实训中,学生可以充分地观察和体会利润产生的全过程,将利润和企业的资金需求更好的结合在一起。同时还能够更深刻的体会财务管理的目标,在模拟经营中学会如何以有限资金转亏为盈、创造高效益。
6.综合分析
财务分析是根据企业财务报表等信息资料,采用专门的方法,对企业的财务状况、经营成果以及未来发展趋势进行系统分析和评价的过程。在ERP沙盘模拟中,每期都会要求各团队根据企业运营状况编制资产负债表、现金流量表、利润表,通过这三大报表的编制,学生可以掌握各报表的结构、内容以及内在关系,掌握资本流转是如何影响损益的,学会分析和理解财务报表数据,做到“透过财务看经营”。沙盘还能够根据各组的运营结果自动生成各项财务指标,直观的揭露企业经营管理中存在的各方面问题,引导学生进行企业内部诊断和分析,做出正确决策。
ERP沙盘模拟是一种体验式的教学方式,理论与实践融合相结合、角色扮演和岗位体验相结合,将《企业模拟经营ERP沙盘实训》和《财务管理》两门课程进行结合,有效的促进了课程改革以及实践教学改革。通过模拟经营,学生实施全面管理并在各种决策的成功和失败的体验中,深刻理解ERP的管理思想,完成了从财务知识到技能的转化,使学生在市场分析、战略制定、策划营销、生产组织、财务管理等活动中全面提升其综合素质和能力,为学生今后的职业生涯打下良好基础。
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