旅行社财务管理及账务处理【会计实务经验之谈】

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旅行社财务管理及账务处理【会计实务经验之谈】

目前的旅游市场看起来有点让人眼花缭乱，就团费而言，有零团费、负团费、超低价、性价比相当的团费，还有性价比相对较高的团费。就客人而言，我更倾向于说服参加旅游团的客人首选性价比相当和性价比相对较高的团费，因为你只有选择了这样的旅游团，在你旅游的过程中，才比较快乐和安心。不会被每天要进那些你不愿意进的购物点而耽误去你想去的景点的事烦心。这就是无购物旅游。

客人选择了自己需要的旅游线路和行程后，就是要缴纳团款，旅行社收团款的时候，问题就出现了，这就是我们要说的第一个问题，发票的管理。 1.旅行社的发票管理

客人缴纳了团款后，大部分客人肯定是要求旅行社开具税务局要求的正规发票的。收了客人钱，给客人开发票也是理所应当的。但是作为旅行社财务人员在给客人开发票的时候，要注意的事项，首先是发票的抬头，客人如果是因为单位福利要求开单位抬头的，单位抬头应该是全称，金额也应该是客人交款的数额。发票开出后，原则上，如果抬头和金额及项目没有错误，是不能更换的。（抬头如果出现错别字，可以更换）如果客人拿着发票来要求将单位抬头更换成自己名字为抬头的发票，财务人员要慎重又慎重，一般如果原发票没有错误，客人要换成自己名字，如果客人要求非换不可，财务人员就应当要求让客人出示原发票抬头单位的证明，如果不能出示的，就不要换。因为可能会出现不可预料的陷阱。旅游发票可以开具的项目，对于只能做国内业务的旅行社，只能开：团费、旅游费、代订房费、代订机票、代订酒店、代订餐费，因为营改增，有些地区不能开“代订车费”，但是旅行社并不经营客运服务，只是替客人从有客运服务的公司代订，所以营业税发票开“代订车费”属于两可的范围，而“会议费”是在增值税范畴，凡是开具“会议费”项目的，一定是要缴纳增值税的。应该注意。有出境资质的旅行社，还可以开“代办签证费”项目。

收回的成本票，除定额发票外，本社的抬头一定要写全称，所开的项目也应该是上述所说项目，以免不必要的麻烦。


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2.收付款项时，支票的管理

现在使用支票已经比较少了，一般都是网上收付。但是，当我们收到支票后要及时背书交到银行，因为支票是有时间限制的，自开票之日的第二天开始，十日内有效，遇节假日一般只顺延一天，不会顺延放假的天数。有些银行一般在第十日就拒收了，所以要注意。 3.应收款和应付款的问题

应收款，一般是我们为大型公司提供服务，这些公司要在比较长的时间内让公司员工轮流前往旅游地。一般他们都是预付一部分款项，等合同履行完毕，再缴纳剩余部分。财务人员尤其注意，这时要避免出现收不回来款的现象出现。就是所谓的坏账。应该把握好，当预付款已经全部冲抵后，应及时告知总经理，是否要追要款项，当总经理在知晓预付款全部冲抵后，仍然在继续走团时，每走完一个团，财务人员都要以正规书面文字提醒总经理，应收款的数额和所欠时间。这样会避免应收款成为坏账的事件出现。

应付款，旅行社在与地接社或酒店结算时，会出现应付款，财务人员应该在考虑资金状况的情况下，制定出付款的时间，保证在承诺的时间内将应付款及时支付，保证旅行社的信誉，长期良好的信誉，在旅行社出现短时资金紧张时，会得到地接社和酒店特别关照，延期支付的。但这是以长期信守承诺为前提的。 【具体实操处理注意事项】

1.票据的审核：开出去的发票按税务要求，收回的成本票要特别注意别有假票，避免给社里造成或损失。

2.收入费用的配比：由于旅行社的差额纳税，应该注意收入与成本费用的配比要合理合法。 3.成本核算：是旅行社确认当期或当年是否盈利或亏损的关键，非常关键。

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。

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