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行政办公会议制度
1总则
根据《公司章程》规定,制定公司(以下简称公司)行政办公会议制度。 2 范围
2.1 行政办公会议由总经理召集和主持。总经理因事不能召集和主持时,也可由主持工作的副总经理召集和主持。
2.2行政办公会议由董事长、总经理、工会主席、副总经理、总工程师、财务总监、公司所属各职能部门及分、子公司负责人参加。总经理工作部秘书列席。 2.3.行政办公会议一般每月召开一次。 3 行政办公会议主要内容
3.1贯彻执行国家、上级主管部门方针、政策和决议、决定; 3.2贯彻落实总经理办公会议精神;
3.3各职能部门、分、子公司负责人汇报每月工作情况及次月工作计划,汇报日常工作中存在需公司领导协调解决的问题;
3.4公司领导总结各专业口工作并提出工作要求和指导意见; 4 会议准备
4.1 总经理工作部负责会议通知。
4.2 总经理工作部负责会前资料的收集汇总;
4.3 各职能部门、分、子公司月工作总结必须于当月25日前以电子版本方式发送给总经理工作部文秘。
4.4 总经理工作部负责会议记录、资料整理,形成会议纪要; 5 会议工作督办
5.1 总经理工作部负责行政办公会议安排工作的督办、落实。
5.2 会议安排工作的承办部门、单位负责落实完成工作,并将落实完成情况反馈总经理工作部。 6 附则。
6.1本制度由总经理工作部负责解释。 6.2本制度自颁布之日起执行。
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