固定资产管理及其相关问题

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固定资产管理及其相关问题

作者：黄浩 游亮 曾静 胡慧 来源：《财讯》2019年第06期

摘要：固定资产是一项重要的管理资料，它在单位运输管理过程中有着举足轻重的作用。固定资产作为部门资产的重要组成部分，是单位进行正常运作的基础，本文通过对固定资产的特点及管理难点、固定资产管理的现状以及固定资产管理中存在问题进行分析探讨，提出一些相关的建议措施，以期能进一步加强对固定资产的管理，使得固定资产的使用效能得到进一步的发挥。黄浩游亮曾静胡慧

关键词：固定资产;管理;问题对策

固定资产是单位为了行政管理目的而持有的，预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产。运管部门的固定资产一般是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、直接參与运输监管的车辆、运输设备、通信及传导设备、供电系统及自动化设备等单位监管用的主要设施、器具和工具等。

固定资产是一项重要的管理资料，它在单位运输管理过程中有着举足轻重的作用。固定资产的显著特点是在运管监管中，能连续在若干个生产周期内发挥作用，保持其实物形态，其价值则随着生产经营活动逐步转移。搞好固定资产管理是单位管理的重要一环。

本文将着重从固定资产的管理与核算两个方面来对其进行分析，从而本着发现问题，解决问题的态度，提出相应的对策。 一、固定资产管理的现状

运管部门运作的毛要物质基础是固定资产，约占部门资产的48%，其对运管部门的日常正常运作和后续的发展起着决定性作用。单位固定资产有其特点，尤其是设备资产，品种门类多，十分繁杂，不易管理。为此，单位不断加大对固定资产的管理力度，有效提高了固定资产的使用效益，较好地保障了运管业务工作的开展。 （1）成立了专门工作组。

单位对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。成立了以资产管理员组成的工作小组，负责固定资产的日常管理。

一是制作“固定资产登记明细帐”，载明固定资产的名称、品种、数量、购置金额、购置时间、保管部门和保管人、移交人、接收入、移交时间等情况二是督促固定资产的使用部门安排


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专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管等工作三是加强对固定资产使用情况的监督，每年底对固定资产进行一次清查。 （2）制定固定资产管理制度。

针对固定资产种类和数量日益增多，在认真做好日常物资采购、验收、领取、发放、盘存保管等基础工作外，根据有关资产管理条例制定了《资产管理办法》、《固定资产管理制度》、《资产报废处置管理办法》。 （3）规范管理程序。

一是规范配置、入账手续。各业务部门凡需增加固定资产的，应先提交书面申请，经领导审批后，方可统一配置、购置。固定资产购置后，由固定资产管理工作小组验收后交部门中心使用部门确定专人负责保管。

公允价值运用不当。新准则在固定资产的计量中引入了公允价值概念，但在公允价值的运用条件是否满足及公允价值如何确定等方面都需要会计人员做出合理的职业判断。尤其是在公允价值的确定上，由于我国目前对于许多资产的交易尚未形成活跃公开的市场，对于公允价值的确定也缺乏统一的认识，因而企业极有可能针对不同资产的折旧年限和折旧率，通过控制公允价值来调节各项资产入账价值，从而调节其折旧费用以满足调节利润的需要。 （4）固定资产核算不规范。

账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。财务部门只登记其总分类账，未同时登记其明细分类账，即使登记了明细分类账，与总分类账不及时核对或长期不对账，实物管理部门缺乏沟通与协调。机构变更、人员变动时未办理或不及时办理资产移交手续，也未作相应的权责变更记录，造成账账、账实不符，不利于固定资产的实物管理。如果不按规定办理调拨手续。

总之，运管部门是一个非常特殊的行业，运管部门的管理用固定资产具有专业性较强的特点。固定资产的管理是一项具有长期、艰辛的工作，单位在对固定资产的管理和核算中注意做好以上的分析事项，全面完善日常管理，提高资产使用效益，最大限度的发挥单位资产的保值和增值功能。

二、固定资产管理现状及存在的问题

（1）企业对固定资产管理工作的重要性的认识度不高。企业把商品的生产和销售当成是企业生存的根本这一现象是无可厚非地。但是，没有认识到固定资产管理的重要性，没有充分利用固定资产给企业带来经济利益。因为固定资产的使用虽然不能直接为企业带来经济利益，


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但是有助于企业从相关资料中获得经济利益，或者能减少企业未来经济利益的流出，对于资产管理者而言，其没有认识到这一点。

（2）固定资产管理制度不够健全，缺乏监督监管机制。因企业没有制定或者制定的固定资产管理制度不够健全，从而造成固定资产购置缺乏计划性、目的性，甚至重复购置资产，固定资产严重浪费了大量的资金，增大了企业管理成本，降低了企业的利润。例如：某个企业用物流的方式送货，其成本也相对较低，但是经过下属人员申请，为这个部门购置了一辆汽车，同时还配备了一名司机，这就无形之中增大了企业的成本。又如，一个企业多个部门购置传真机，但是对于某个部门来说一年也用不了几次，这样就出现了重复购置现象，导致了固定资产的闲置。这些都是固定资产管理制度不完善造成的，缺乏有效的制约机制。

（3）固定资产的账实不符，资产管理混乱。企业购人固定资产后不及时入账或不记账，甚至没有建立固定资产登记账簿，只做了财务支出，在使用年度，没有按照规定计提累计折旧使得企业的账实不荷，这样就使得会计核算不精确，影响公司的成本、利润以及税务等问题。

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