多可文档管理系统的软件加密

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多可的文档加密存储

为保证文档在服务器端的安全，多可文档管理系统采用了软件加密方式。 如果您阅读了前面的《电子文档加密存储概述》，大概还记得服务器端文档存储 加密分为硬件加密和软件加密两种。简单说来，硬件加密，就是通过硕件加密卡 和软件结合的方式对存储文档加密；软件加密就是通过软件程序来加密。硬件加 密的优势是更安全，但是成本较高。软件加密经过这些年来对算法的不断完善， 其安全性已经大大提高，对于一般的、非保密性单位而言已经完全能满足文档安 全的需要了。

综合考量之后，多可选用了软件加密这种加密方式。

那么，在多可系统中是如何通过软件加密实现文档加密存储的呢？ 一、开启文档加密存储

开启加密存储要在服务器电脑上进行。

在多可文档服务器管理工具中，点击菜单栏“加密存储”中的“启用加密存储”， 按照提示逐步操作，就能开启软件加密存储。

其中，设置的重点是：设定密码、选择加密强度、保存密码文件。

设定密码非常关键，软件通过加密算法产生的随机密码都是以它为基础生成的。


加密强度就是指不同的加密算法，分为128、192、256位，位数越高、密钥越长, 则加密强度越高、越不容易破解，但同时服务器系统的负荷也会更重，所以请根 据您的服务器硬件情况以及对安全的需求度来选择相应强度。一般来说，选择 128位就够用了。

密码文件也就是保存了该密码的文件，它是一个dat后缀的文件。当您遗忘了密 码时，可以使用该文件找回密码。密码文件可以存放到本机，也可以存到移动硬 盘、U盘、网络硬盘上。

有_点要强调：不要像图示中那样，使用那么简单的密码。但同时，请务必牢记 该密码，并且妥善保管密码文件。

如果忘记密码，但是密码文件还在，可以通过密码文件找回密码：但如果连密码 文件也丢失了，您的多可系统就会无法使用，就连我们的工程师也无法帮到您了。 所以容我再次强调一遍：请务必牢记该密码，并且妥善保管密码文件。

二、明文和密文

加密存储开启后，用户随后上传的所有文件都会在服务器端山系统自动进行加 密。 而对于开启加密存储之询上传的文件，您既可以在开启加密存储后立刻对其进行 加密转换操作，也可以在以后任何时候操作。如果您没有对这些文件进行加密， 那么它们在服务器端就仍然会以明文的形式存在。相对应的，加密了的文件被称 为密文，在服务器端以密文形式存在。

明文，就是正常的、没有经过加密的文字，可以正常阅读使用。

密文，就是经过软件加密后的文件。下图是打开服务器端的一个密文文件：

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这种如同天书一般的文字就是经过软件加密的结果，加密强度使用了 128位。 这种密文效果只是体现在服务器端，对于客户端使用文档的用户来说，仍然是正 常的、可以阅读和使用的文件（下图是正在做在线修改的同个文件）。

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