个人工作建议

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个人工作建议

雷小军

结合自己在秘书科工作近一年的工作经历，就如何进一步做好秘书科工作谈谈自己的几点建议：

一、立即办。在秘书科工作一定要树立领导交办的事情立即办的理念，即使面对手头上有许多其他工作需要去理顺，去推进。我本人对此深有感触，由于接触办公室工作时间不长，曾经在这方面犯过错误。某次，领导交待晚上有公务接待，需要请事务局协助安排。听到领导的指令时，我正在忙于另外一件事情，脑子里自然就反应先把这件事情落实了，再联系事务局安排有关事宜。可是等落实好有关情况后，我已经把领导交待的事情忘记了，幸好过了不久，领导主动提及此事，才算是给我提了一个醒，才算没有造成严重的影响。虽说这是一件小事，但也可以体现出一个工作原则，那就是领导交办的事情一定要在第一时间有所落实，或者第一时间与相关人员联系，这样一方面可以防止自己因为事情繁忙遗忘了，另一方面也可以让自己的同事给自己提个醒。

二、勤记录。对于秘书科各项繁忙的工作，一定要养成一个随时记录的好习惯，哪怕是只言片语，只要能自己看明白就好。还是上面提到的那个案例，我当时手上就拿着笔记本，可是当时自己心想，这点小事没有什么复杂之处，凭记



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性就可以了。可是事实说明我的想法是错误的，对于工作且不可有任何侥幸心理，该纪录的一定要及时记录，只有有了记录，就可以防患于未然，确保万无一失。

三、细分工。秘书科事务纷繁复杂，不是某一个人就能独立完成，需要依靠集体的力量去完成。但是牵涉到某一件事又不可能全科室的人都去做，这里就涉及到分工负责问题。由于我的工作任务相对独立，平时联系较多的就是请示袁科，以及与宇翔沟通信息，具体业务涉及到科里其他同事时再具体联系，所以我对科室内部分工的细节应该说不是很熟悉。但是在此我还是想说说自己的一点粗浅看法，那就是再细化科室人员内部分工和建立健全人员AB角制度。如，宇翔同志的工作任务很重也很重要，而且上级公务通知全部都是由他签收，然后根据领导的意见分办，我建议为了使他能够全力做好这项工作，尽量不要再安排他从事具体的某位领导的公务活动安排。一旦出现特殊情况，某位领导的秘书外出或不在岗位，就请这位秘书的B角履行相关职责。

四、多思考。秘书科的同事都很有责任心，也都具有很强的工作能力，但是面对繁杂的公务，面对随时随地的变化，我们还需要多学习、多思考，不断提升自己的综合素质和能力。学习和思考有很多途径和方法，在这里我就想说一说头脑风暴法。每个定期，把科室的同事（条件许可也可以请与秘书科工作密切相关的部门办公室工作人员）聚在一块，大



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家可以不带有很明确的主题随意聊天，想到什么说什么，本着有则改之，无则加勉的原则畅所欲言。我想这对于提升团队的凝聚力，对于及时发现和改正工作中的失误都具有重要作用。

由于我参与秘书科工作时间不长，了解情况难免有不少的偏失，以上建议仅供领导和同事参考。

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