代理记账业务内部规范

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文达会计事务所（中山）有限公司代理记账业务规范

一 从业人员的执业道德规范

（一）核算质量

1 代理记账从业人员应当恪守与委托单位签订的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。

2 代理记账从业人员开展代理记账业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行会计核算。代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性，完整性负责。 （二）独立执业

1代理记账从业人员从事代理记账业务时，应当保持应用的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门，单位和个人的不合法干预。

2 代理记账从业人员应当具备正直，诚实的品质，公正的开展代理记账业务，不得偏袒或迁就委托单位。

3 代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符合法律，法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或向主管部门报告。 （三）资料管理

1 代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计凭证，会计账册，财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。

2 代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。 （四）专业水平

1. 代理记账从业人员应当熟悉国家法律，法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。 2 代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识，技能和经验，保持职业谨慎，不应当擅自处理超出代理职责范围的事项。

3 代理记账从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题，应当向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。

4 代理记账从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定，不断更新知识，提高专业技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。 （五） 业务承揽

1 承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理记账费用，并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。 代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。

2 承接代理记账业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围，代理的责任，双方的权利义务及收费标准等，不得以不正当的方式或手段招揽业务。 （六） 执业纪律

1 代理记账从业人员不得同时在两个或两个以上代理记账机构从事代理记账业务，也不得在未经批准的机构中从事代理记账业务。

2 代理记账从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

二 业务操作流程

（一） 与客户接洽

1 了解企业的情况，确定合作意向，针对企业的要求确定会计工作流程。 2 签订代理记账合同。


3 免费办理税务登记和变更业务。 4 负责企业各项减免税的申报。 （二） 内部建档

1 登记总台账«代理记账登记表», «代理记账年度收费管理表», «月度收费统计表»等. 2 为客户创建内部代码及相应的档案,分配责任会计和外联人员.

3 档案一旦建立,我们将严格按照内部操作流程处理客户账目,客户将享受到我们提供的各种增值服务.

4 根据客户情况我们有专人定期或不定期的上门与客户沟通解决问题,以提高服务质量. (三) 日常会计服务

1 根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证,填制记账凭证,登记会计账薄,编制财务会计报告等. 2 每月25号后收取客户的原始凭证.

3 填制记账凭证,登记会计账薄,2人一组,分别进行记账和审核工作,打印和装订记账凭证,按客户要求提供部分电子账薄.

4 对外提供财务会计报告。月末进行转账与会计结算业务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”和“损益表”。 5 向税务机关提供税务资料。 （四）报税和交税

1 每月末，正确核算和申报企业应缴纳的各项税金，主要包括个人所得税，营业税，增值税，城建税，教育费附加，印花税等，填制税收缴款书。

2 季度和年末根据企业的会计账薄计算企业所得税的应调整项目，核算企业所得税税额，向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业缴纳企业所得税。进行企业所得税年终汇算清缴，编制和报送相关会计报表。

3 按照财政和税务部门的要求，编制现金流量表，对外商投资企业，负责到财政部门办理年检等手续。 4 会计到国，地税税务所上门申报及网上申报。

5 申报完成后，会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

6 在日常经营中如遇到各种税收检查和稽查，我们第一时间介入，用我们专业的法律，政策水平和关系协调能力维护客户合法权益，保护客户利益。 （五） 其他增值服务

为了提供优质的服务，我们由专人和客户沟通联系，及时了解和解决客户的问题和需求，根据客户的要求可随时提供上门服务。为客户提供一站式服务，包括所有涉及财务，税务，工商的各项事务。

三 业务质量控制规范

（一）本公司通过下列措施实现质量控制的目标

1 合理确定管理责任，以避免重商业利益轻业务质量。

2 建立以质量为导向的业绩评价，薪酬及晋升的政策和程序。

3 投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序，并形成相关文件记录。 （二）本公司代理记账从业人员应遵守以下规则

1 遵守会计法律，会计法规和国家统一的会计制度，依法履行职责。 2 对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务。

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