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如何安排每天的工作时间
一、 导引:一天最好的作息时间表
英国威斯敏斯特大学的研究人员发现,那些在早上5:22―7:21 分起床的人,其血液中有一种能引起心脏病的物质含量较高,因此,在7:21之后起床对身体健康更加有益。
打开台灯。“一醒来,就将灯打开,这样将会重新调整体内的生物钟,调整睡眠和醒来模式。”拉夫堡大学睡眠研究中心教授吉姆·霍恩说。
喝一杯水。水是身体内成千上万化学反应得以进行的必需物质。早上喝一杯清水,可以补充晚上的缺水状态。
7:30―8:00
在早饭之前刷
牙
“在早饭之前刷牙可以防止牙齿的腐蚀,因为刷牙之后,可以在牙齿外面涂上一层含氟的保护层。要么,就等早饭之后半小时再刷牙。”英国牙齿协会健康和安全研究人员戈登·沃特金斯说。
“早饭必须吃,因为它可以帮助你维持血糖水平的稳定。”伦敦大学
8:00―8:30
吃早饭
国王学院营养师凯文·威尔伦说。早饭可以吃燕麦粥等,这类食物具有较低的血糖指数。
来自布鲁奈尔大学的研究人员发现,在早晨进行锻炼的运动员更
8:30―9:00
避免运动
容易感染疾病,因为免疫系统在这个时间的功能最弱。步行上班。马萨诸塞州大学医学院的研究人员发现,每天走路的人,比那些久坐不运动的人患感冒病的几率低25%。
9:30 10:30 11:00 13:00 14:30―15:30
16:00 17:00―19:00
开始一天中最困难的工作 让眼睛离开屏幕休息一下 吃点水果 在面包上加一些豆类蔬菜 午休一小会儿 喝杯酸奶 锻炼身体
纽约睡眠中心的研究人员发现,大部分人在每天醒来的一两个小时内头脑最清醒。
如果你使用电脑工作,那么每工作一小时,就让眼睛休息3分钟。 这是一种解决身体血糖下降的好方法。吃一个橙子或一些红色水果,这样做能同时补充体内的铁含量和维生素C含量。
你需要一顿可口的午餐,并且能够缓慢地释放能量。“烘烤的豆类食品富含纤维素,番茄酱可以当作是蔬菜的一部分。”维伦博士说。 雅典的一所大学研究发现,那些每天中午午休30分钟或更长时间,每周至少午休3次的人,因心脏病死亡的几率会下降37%。? 这样做可以稳定血糖水平。在每天三餐之间喝些酸牛奶,有利于心脏健康。
根据体内的生物钟,这个时间是运动的最佳时间,舍菲尔德大学运动学医生瑞沃·尼克说。
晚饭吃太多,会引起血糖升高,并增加消化系统的负担,影响睡眠。
19:30
晚餐少吃点
晚饭应该多吃蔬菜,少吃富含卡路里和蛋白质的食物。吃饭时要细嚼慢咽。
21:45 23:00 23:30
看会电视 洗个热水澡 上床睡觉
这个时间看会儿电视放松一下,有助于睡眠,但要注意,尽量不要躺在床上看电视,这会影响睡眠质量。
“体温的适当降低有助于放松和睡眠。”拉夫堡大学睡眠研究中心吉姆·霍恩教授说
如果你早上7点30起床,现在入睡可以保证你享受8小时充足的睡眠
7:30 起床
二、 工作计划
第一步、 盘点前日工作
1. 昨日未完成的工作纳入当日的工作计划当中;
2. 不可在当日工作中完成必须注明预计可完成的日期,但必须记录在当中的工作计划当中 第二步、 优先级排列:将当前所有工作事项排列出来,并根据以下方法进行分类
1. (紧急的或紧急重要的)第一类是现在必须马上处理的工作,它用new表示,这类工作简称N; 2. (重要的或重要紧急的)第二类是应该今天完成的工作,它用today表示,这类工作简称T;
3. (不重要非紧急)最后就是不太急的工作,即使明天完成也可以,它用later表示,这类工作简称L。 第三步、 工作时间分配:估计完成时间,限定时间内完成
1. 可控性时间,像日常事务、例会等可个人或者本部分可把控的时间,相对安排在每天比较固定或者受其他
部门/单位影响的时间。
2. 可弹性时间,就是无法准确预计时限的,比如约会客户、外出办事等,在时间安排必须有一个弹性,并且
根据事务形态安排在合理的时间段。
3. 缓冲性时间,缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件,避免影响其他事务的完成,
缓冲预留25%左右的时间
4. 每天的时间安排必须严格计划进行执行。规定什么时间就做什么事情,未能及时完成推后到缓冲时间内完
成;不得影响其他工作安排的执行。
晨会 晨会之后,列出当天所有工作事情,并根据下面的方法分配工作
9:00―9:30
工作计划编排 事项。
1. 处理前一天遗留的回复性事物,
部门间协调性事务
9:30―10:30 2. 处理当天企业内部 跨部门间协调性和沟通性事务
(可控性时间)
3. 建议以上每件事务用时在10分钟左右,最多不超过20分钟
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