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药品采购管理制度
1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河南省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2.药学部设立药品采购员,负责药品的采购。药品采购人员必须具有药师以上职称,具有良好的政治思想素质和专业技术知识。3.药品采购要严格遵守河南省药品集中采购的规定,由具有完整采购许可证的药品生产经营批发企业采购药品。选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供应商。供应商由药房部提名,药房委员会集体讨论决定。药剂部必须将供应商许可证复印件、加盖红印的销售人员授权书和身份证复印件存档备查。 4、采购人员根据临床需要,依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。 5.购买者不得购买非药品保健品和无批准文号、品牌、注册商标的临床使用药品。6.购进的药品必须执行质量验收制度。采购的药品发现质量问题的,应当拒绝入库。对药品质量不稳定的供应商,停止向该单位采购药品。
7、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的监督。
8.药品采购人员不得向供应商收取回扣。 药品采购员职责
1.在科长领导下,负责全院药品采购工作。
2.根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
3.加强资金合理流动,计划采购和使用资金,避免药品积压和浪费。4.自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,控制药品质量,禁止购买“三不”药品、假冒伪劣药品和非药品,坚持按药品主渠道购药。
5.对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
6.建立药品短缺登记簿,立即组织抢险和采购人员采购药品,确保抢险和治疗的需要。 药品采购计划的订制规定
1.药库管理人员负责医院药品的采购和供应。根据医院的业务性质、工作范围和医疗需求,按时编制药品采购计划,报科长审核,经院长批准后实施。在正常供销条件下,药品库存一般为2-4个月,特殊情况下可适当增减。
2、采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定,谦洁自律,把好药品质量关,不准采购假劣药品和非药品,坚持按主渠道进药品。
3.按照《药品管理法》的规定进行药品采购,认真落实药品采购计划,积极组织物资供应,确保药品供应,搞好经济管理,保证资金合理流动,避免药品积压和浪费。4.在紧急情况或特殊情况下,应立即为有紧急需要的患者购买药物。
5、药品采购人员应严格执行济源市卫生信息中心药品网上集中采购的规定。对临床更换厂家、产地的品种,及时请示药学部主任,批准后执行。6、及时向院内提供疗效好、价格低的新药信息。
7.购进、调入、出库的药品,采购人员应核对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期、外观质量、包装、,与药品仓库管理人员一起根据原始发票核对产地金额等项目。在检查并确认无错误后,采购管理员或检验员应在入库前在采购订单上签字。 8、入库单由药库管理人员,填写一式三联,第一联留存、备查,第二联记帐凭证,第三联,随原始单据交财务部门力理报销。 供应商和供应商资格文件归档制度
1、选择的供货商、供货厂家应该是在国内外有一定知名度的药品生产企业、药品经营企业。2、供货的药品生产企业要提供《药品生产许可证》、gmp证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。
3、药品经营企业提供药品经营许可证、GSP证书、工商登记证等加盖公章的文件复印件。
4、药品营销员要提供身份证复印件,提供药品生产企业或药品经营企业开具的药品营销委托书。
5.以上资质证书由科长审核并长期备案。 邵原卫生院药品“双十双排序”制度
1.为了有效纠正药品购销中的不正之风,加强职业道德和医德建设,
进一步规范医务人员合理使用药品,提高医务人员廉洁行医和抵制不正之风侵蚀的自觉性,特制定本制度。
2.医院每月统计剂量排名前十的药品名称、生产厂家及分布情况
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