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体系主管岗位说明书
一、基本信息： 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 晋升方向
体系主管 无
岗位编号 岗位定员
薪资级别范围 拟订者与日期 审核者与日期
批准者与日期
二、岗位目的：
根据相关法律法规要求、体系标准及客户要求建立实施相应的管理体系，并按标准要求修订、审核与管
理体系相关的文件和表单，确保公司内部管理系统符合客户验厂要求及相关法律法规要求
三、岗位职责： 序号
工作领域
工作职责
（一）、主要/重点工作
1) 负责建立、推行与维护SA8000社会责任管理体系、反恐管理体系、FSC
森林管理体系、食品安全管理体系、ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系的正常运行，确保符合验厂管理体系标准要求。 2) 负责公司各大管理体系的内、外部审核；体系文件的更新与修订及日
常的监督稽查、维护、保证各管理体系的持续有效运行。 3) 定期收集新的法律法规及体系标准，并针对更新的标准/要求对相关部
门进行传达和宣导，以保证各类管理体系符合相关法律法规要求。
管理体系建立
1
与维护
4) 组织开展公司现行体系的内审及管理评审工作。
体系主管岗位说明书
5) 负责公司每月的各项管理目标统计、为各项评审提供考核数据。
2
文件资料管理
6) 负责对人事档案、劳动合同、考勤数据、工资数据之审核，确保档案
资料、数据符合法律法规及社会责任各类体系标准的要求。 7) 根据客户验厂的审核标准要求，建立 GMP（良好作业规范）、ICTI、
ETI、BSCI、EICC、WRAP、GSV、SEDEX等验厂标准文件和相关资料，确
3
8) 组织开展及验厂及各类体系相关专业知识的培训工作。
验厂管理
9) 在客户验厂时组织协调相关部门、人员的临时应对，确保验厂顺利通
过
10) 负责对外事务联络处理工作，包括验厂审核事务、以及对外检测机构、
等机构联络事务，确保各项工作按要求顺利完成。
（二）、临时性/阶段性工作
保符合客户提出的各类验厂标准要求。
4 外部联络工作
5 内部协作
11) 必要时协助子公司完成各类体系的建立及客户验厂工作。
对外审核资料
6
填写
12) 协助相关部门完成各类审核文件资料的填写，配合客服部完成客户调
查资料，满足客户需要
13) 协助部门做好各项安全检查工作，确保安全生产，并符合职业健康安
全管理要求
7 安全检查工作
8
企业文化工作 14) 根据企业文化领导小组的指示，协助开展企业文化工作 其它工作
9
15) 协助处理上级临时交办的工作任务
四、权限：
1、对各部门的验厂资料检查权、报告权 2、对各部门的验厂资料不合格项提出整改的权力 3、上级授予的其他权限 五、工作联系：
本文来源：https://www.wddqxz.cn/376d26b27275a417866fb84ae45c3b3567ecddaa.html
2024-04-02
