办公室礼仪准则

2022-03-25 07:18:29   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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办公室礼仪准则

办公工作的你,知道办公室的礼仪准则吗下面是 为大家准 备的办公室礼仪准则,希望可以帮助大家

办公室礼仪准则

1 不要随便打电话。有些公司规定办公室时间不要随便接听私 人电话,一般在外国公司里用公司电话长时间地经常性地打私人电话 是不允许的。私人电话顾名思义只能私人听。但在办公室里打,则难 免会被人听到。即使公司允许用公用电话谈私事, 也应该尽量收敛一 些,不要在电话里与自己的家人、孩子、恋人等说个没完,这样让人 感觉不舒服,有损于你的敬业形象。有的办公室里人很多,要是听到 有人在打人电话,最好是佯装没有听见。

2 要守时。上班时间要按时报到,遵守午餐、上班、下班时间, 不迟到早退,否则会给公司留下一个懒散、没有时间观念的印象。另 外,要严格遵守上班时间,一般不能在上班时间随便出去办私事。国 外一个著名企业老板,针对商务白领归纳出 13条戒律,其中一条就 是没有守时的习惯,经常迟到早退。

3 不诿过。如果有些小的事情办错了,当上司询问起来时,女口 果这事与自己有关,即使别的同事都有一些责任,你也可以直接替大 家解释或道歉,如果是自己做错了事,更要勇于承担责任,绝不可以 诿过于别人

4 主动帮助别人。当看到同事有需要帮忙的事情,一定要热心 地帮助

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解决。在任何一个工作单位里,热心助人的人是有好人缘的。

5 不要随便打扰别人。当你已经将手头的活儿干完时,一定不 要打扰别人,不要与没有干完活的人交谈,这样做是不礼貌的。

6 爱惜办公公共用品。办公室的公用物品是大家在办公室的 时候用的,不要随便把它拿回家去,也不要浪费公用物品。

7 中午午睡关好门。许多人有中午午睡的习惯,略休息一下, 午睡要关好门。如果你有急事必须进出门时,记住每次进出门后必须 带上门。不要怕有关门声而将门半开或虚掩着,这样不礼貌,因为关 好门能给午睡者安全感,其心里更踏实。关门声的吵扰相对可以忍受。

办公室接待礼仪 十笑歌

一笑烦恼跑,二笑怒气消, 三笑万事了,四笑病魔逃, 五笑永不老,六笑乐逍遥, 七笑人缘好,八笑健康到, 九笑无价宝,十笑寿命高。 天天开口笑,胜服长生药。 鞠躬

鞠躬须90度,动作恭敬徐缓

★鞠躬之益:降傲慢,健筋骨,互尊重,得人和

上班见第一面和下班最后出公司时鞠躬须 90度,其它时间迎面 时鞠躬以30度为宜

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电梯、厕所、马路、餐厅等地方迎面时要以能接受的弯度来行礼 接待 接待人员在客人二三步之前,配合步调

让客人走在内侧当引导客人上楼时, 应该让客人走在前面,接 待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后 面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全

引导客人乘坐电梯时,接待人员先将电梯指示钮按亮,电梯来后, 手将电梯门护住先请客人进入后自己最后进去, 然后关闭电梯门,到 达时,接待人员按“开”的钮,让客人先出电梯

当客人走入接待室时,接待人员用手势指示 请客人坐下,看到 客人坐下后,行点头礼后离开,然后去给客人准备提供茶饮, 人错坐下座,应请客人改坐上座一般靠近门的一方为下座.]

客人到来时,若我方负责人由于种种原因不能马上接见, 一定要 向客人说明等待理由及等待时间,若客人愿意等待,应该及时为客人 添加荼饮并提供可阅读的休闲杂志

客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方所找负责人的去向, 以及回本公司的具体时间。请客人留下电话、地址,明确是由客人再 次来公司,还是我方负责人到对方公司去

有客人未预约来访时,要告诉对方:“让我看看他是否在公司”。 同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事”如果对方没有通 报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事 见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。

当客人离开公司时,要主动打招呼致意并亲切提出欢迎再来

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[如客




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