印章使用管理制度

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印章使用管理制度

印 章 使 用 管 理 制 度

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各项目部部门章。 第三条 印章的刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由办公室负责人管理备案，并从刻制之日起执行相关使用条例

。

、因业务发展需要申请各工程项目部专用章时，需经总经理审批后方可进2 行刻制。印章刻制完成后交由办公室负责人管理备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

第四条 印章的保管

公司公章由总经理保管或由总经理指定专人保管，财务公章及合同专章由财务设专人保管，法人私章由法人或公司出纳保管，其他印章由办公室负责人负责保管。

第四条 印章的使用

1、任何部门在启用印章前，均需到办公室负责人处办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。


2、公司日常使用公章，如资审文件、招投标文件等工作需要使用印章时，必须由办公室负责人印章管理者同意后方可使用，使用完后及时确认归还，严禁将印章带出办公室。

3、凡涉及公司对外经营或涉及到重大经济行为，如以公司名义对外签订合同，提供担保，投资合作，出具承诺函等，在使用公章时必须报总经理批准后方可使用，并做好印章使用管理备案记录。

4、合同章:主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先向总经理申报，总经理同意批准后方可使用，并做好印章使用管理备案记录。

5、法人私章:主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。且使用时需报告法人经法人审批同意后方可使用。

6、财务章:主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

、其他公章，如各项目部公章等，主要用于公司各个项目工程施工过程中7 使用，使用时各项目部经理或印章管理人员需及时告知总经理使用情况，并做好使用备案记录。

8、所有需加盖公司公章、法人私章的介绍信、证明等必须做好使用备案记录。

9、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。 10、公司各类公章禁止带出公司，如业务需要确需带出公司的需经总经理同意，并做好登记备案工作，使用完后及时归还公司。

11、公司各类公章需严加保管，若有遗失或损坏需及时向公司汇报，并及时采取有效措施。

第五条 印章的废止、更换

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