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“互联网+”时代背景下企业财务管理浅谈
1 互联网+时代背景对企业的影响
目前,很多企业利用创新带动企业发展,利用网络进行跳跃式的发展,将网络数据库、云计算等先进技术应用于企业,促使电子商务、工业互联网和互联网金融三位一体良好运作。通常现代企业的转型按照如下的模式:首先,进行初步网络营销,如通过电子邮件、博客、论坛、门户等进行广告和出售;其次,发展到电子商务阶段,如淘宝、京东、阿里巴巴等;再次,C2B、F2C指厂家直销、批量定制、团购;最后,发展到网络思维的构建,在组织方式、企业运作模式、企业经营理念等价值链方面进行创新和重组。在这一阶段,强调互联网思维创新。
2 互联网+时代背景下企业财务管理转型面临的问题
不同的企业有不同的特点和业务类型,在转型过程中,必然会遇到不同的困难和问题,但基本方向是一致的。一般情况下,企业从网络可获取最新的信息,作为企业管理和决策的数据支持。另外,企业应培养互联网思维方式,打破企业传统的条块化管理模式,逐渐发展为相互交融的共享化模式。这种转型首先要有大数据平台的支持,在此基础上改变业务流程及管理理念,企业的财务管理部门在这个转变中扮演着关键的角色,占据基础性地位。财务管理的传统业务主要集中于对基础数据整理和记录,而互联网+时代背景下更要强调企业的战略管理、风险控制、市场管理、价值链管理、综合素质、现金流管理、信息化管理、预算管理等方面。企业在转型过程中,应当提高财务管理部门在企业中的地位和职能,特别重视管理会计的素质和业务水平,促进企业在业务支撑、核心财务、运作模式三个大方面进行转型。扩大管理会计的职能范围以使其能够更多地统筹企业的财务预算和财务规划,进行财务报表的编制和分析,并准确地预测企业的发展趋势,为企业更好地经营提供丰富的数据支持。此外,通过对互联网大数据的研究和对一些信息的加工整理,管理会计人员能够根据企业决策需要,进行相关报告的制定。
3 互联网+时代背景下企业财务管理转型的措施
3.1 重视财务管理的战略地位
一些发达国家非常重视企业财务管理的战略地位,并拥有相关的分析工具,如平衡记分卡、战略地图等。而在国内,市场经济迅速发展,并成为世界第二大经济体,管理要求和管理能力也在大幅度提高,很多国内企业也会利用这些分析工具来提高管理质量和效率,促进管理向综合化、精细化发展。但大部分企业仍局限于基础层面的财务管理,主要集中于企业内部业务,管理水平比较低,更谈不上财务管理的战略发展。互联网促进社会经济的信息化、复杂化,进而迫使企业在经营理念、管理方式和组织形式方面进行改革,另外,企业还需缩短调整周期以适应快速变化的市场经济环境。在这种情况下,企业财务管理部门担负着对这些变革进行数据支持的重要任务,业务涵盖财务预算、风险控制、战略管理等各个方面。
3.2 构建大数据处理平台
不同的企业通过网络能够进行更为迅捷、更为充分的联系,从而促使各类形式的组织结
构向着多元化、扁平化发展。而传统的企业财务管理大多采用集中控制的手段,难以满足互联网+时代下多元化的要求,所以企业应削弱中心权利。所谓去中心化并不是指降低管控力度,这种管理控制的重点在于大数据平台的搭建以及从平台中进行信息资源的提取。平台具备强大的数据处理能力并具有表格、流程图等典型模型,提供搭建程序和搭建工具来进行数据处理和信息交换。该数据平台具备很强的兼容性,能够于一个框架内进行产销、资源、人力等各方面数据的分析研究。现阶段,已经有不少企业在大数据平台建设中取得一定的成绩。例如,对于云计算技术的运用,工作人员能够通过云端进行会计数据的共享,从而实现了数据远控,企业工作效率得到大大的提高;管理人员也能通过对平台数据资源进行深入分析来预测企业即将面临的风险因素以进行适当调整,提高企业对环境的适应性,另外还可以促进企业的财务共享。
3.3 财务工作非结构化分析和处理
传统的会计核算工作通常会遵循一个标准的准则来执行,一般经济事务的处理都存在一定的模式,如业务产生、记账、会计报表等很多工作流程和表达方式十分死板,会计数据具有很强的结构化。而在网络席卷经济市场后,财务工作在工作方式和管理理念上都发生着革命性的改变。网络的四通八达使得财务工作上的各种障碍均被清除,工作人员突破各个瓶颈,收集信息、分析数据的水平大幅度提高。另外,互联网也为项目评价、改进流程、成本控制等各项工作创造了有利条件。财务管理转型后,财务工作将变得十分灵活,而不是仅局限于简单、死板的算账上,其采集、处理及管理的范畴应当涵盖所有和企业业务相关的数据和资源,互联网+的时代是一个大数据时代,只有具备大财务的企业才能更好地适应这样的大环境。财务工作人员要同时分析与企业业务相关的各种报表和非报表数据,深入研究非结构化数据,这也对员工的工作水平和能力提出了更高的要求。财务报表分析应灵活考虑外界环境,具体内容包括企业资金周转水平、盈利大小、负债情况、未来发展前景等。此外要归纳分析财务报表的附注信息、业务信息等电子数据,特别注意重大资本的运作、重大或有风险和财产损失、大资金往来等事项,结合结构化和非结构化数据进行综合研究,将一些重要的非结构化数据进行结构化处理。检验一些环节中的测评结果,结合现有的法律法规检查财务工作的制度细节,分析企业内部控制制度是否健全、有效,对其风险水平进行估算。
3.4 打造多维、智能的预算管理系统
互联网+对企业起到的最重要的作用就是大大提高了企业管理的智能化。编制预算、执行预算乃至监督工作并不是一条线的流水线式的运作,而是要同时进行多维分析,从多个角度看问题,具有很高的技术含量和复杂的心理因素。当前,我国企业在预算管理方面仍存在不少问题,绝大多数企业仅具备基本的预算编制能力,预算数据大多来源于旧有的经验,很少能够兼顾迅速变化的外部市场环境和条件,缺乏科学性和准确性,不能为管理人员的决策提供有效的数据支持,也就难以使企业获得正确的预算调整。另外,大多数企业预算控制体系不完善,信息化技术含量较低,而在预算分析方面,只停留在单纯的图表分析上,未能考虑企业各种具体需求和企业环境具体状况。打造适应互联网+时代背景的财务管理模式,数据挖掘和运用障碍将被大数据平台打破,基于该平台的财务管理体系具备强大的功能,能够高效地汇集企业财务、业务、事项环境等各方面的历史数据,能够更为科学地剖析企业预算目标、编制预算报告,绘制更加合理的预算管理流程。一般情况下,企业的预算管理系统会在特定的编制期间和调整期间得到更新,而业务系统中数据更新周期很短。企业可以利用大数据平台,在预算监督时,实时对照分析企业业务信息系统数据和预算系统数据,从而进行及时调
整,提高监控的有效性,进而提高企业的管理质量和管理水平。
3.5 改进财务管理工作流程
总的说来,我国财务管理信息化历程大致经历如下4个阶段:首先是利用计算机进行简单的财务计算;其次为信息资源共享,整个集团通过终端分享企业数据;再次为局域网,数据资源通过服务器和端口进行交换;最后为现阶段的互联网+时代,特点为信息数据量呈现爆炸式增长。以前通常会计处理方法均要遵循固定的流程,决策者根据其结果进行决策。但是这种传统的方法在愈演愈烈的市场经济的环境中逐渐显现其局限性,越来越多的相关方无法获得及时、具有高利用价值的会计信息数据。而网络在逐渐改变这一现象,互联网+时代的到来不仅可以大大提高企业财务工作的效率,也使财务工作人员实时地获得大量有用数据,并实现了信息实时传递的功能,可以针对需要,高速有效地汇集可靠的财务数据,从而成为企业坚强的数据支撑。企业通常具有4个相关的循环流程:资金流、物资流、人员流、信息流。
其中与财务部门密切相关的主要为资金流与信息流。企业通常最为重视业务和资金,这二者最理想的情况是步调一致。但资金流属财务部门工作,传统的工作方式必定会产生一定的滞后,导致业务流和资金流脱节。而随着互联网+时代的到来,由于电子商务的迅速膨胀,网络交易方式也越来越多,愈发方便,业务和资金慢慢靠拢和交融,二者的对称性和同步性更高,这为企业业务和资金配置的优化提供了有利的条件。
4 结语
现阶段,各个企业都无法忽视互联网+时代带来的冲击和挑战,不断寻求方法,抓住机遇,改变各自的经营理念、工作方法。财务管理部门通常肩负着重大的使命,会计工作朝着大数据、多维视角、多样形式的方向发展,财务管理部门需要结合企业自身的特点,顺着这样的大方向,细节中求创新,寻求使企业跨越式发展的有效途径。
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