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视频会议室会场环境要求
一、会议室面积
会议室的大小与参会人数有关,建议按每人2.5平方米的占用空间来考虑,天花板高度应大于3米。
二、设备及会议桌摆放要求
(一)显示设备应固定放置在正对与会者中心位置,显示设备下沿距地面高度1m左右。
(二)摄像机应固定放置在显示设备上方中心位置,距地面高度1.8m左右。
(三)音箱应固定放置在会议室的四个角落。
(四)视频会议终端、调音台、功放等控制设备统一放置在机柜内。
(五)第一排会议桌位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度,各与会者到显示设备的水平视角不大于60度,垂直视角不大于45度。
三、室内装修要求 (一)灯光
视频会议室应避免自然光,采用人工冷光源,宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯。与会者就坐区域平均垂直照明应在600-800LUX之间;背景墙面平均垂直照明不低于
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300LUX;显示设备区域平均垂直照明应在80LUX以下,并能单独控制。
(二)窗帘
应采用遮光窗帘,能有效隔绝自然光。 (三)吊顶、墙面、地面等
视频会议室吊顶距地面的高度在3米以上,墙面、吊顶应进行吸音处理,可采用吸声软包、穿孔吸音板等材料,颜色宜选用浅色,如白色、米色、浅灰色等。背景墙不适挂有山水等景物画。地面应铺地毯,颜色推荐使用浅灰等颜色。
(四)会议桌椅
会议室桌子应采用条形方桌,课桌式布置,颜色推荐采用浅色、哑光,会议室椅子颜色推荐采用灰色、黑色、深蓝色等。
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