大型活动策划流程

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大型会议活动策划方案

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行;常言道,会务管理是核心,活动管理是目标;因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键; 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳;要想会议开得好,风险控制早做到;大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现;比如：

大型会议活动策划方案 1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分;

大型会议活动策划方案 2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐;

大型会议活动策划方案 3、 会议进行：会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决; 大型会议活动策划方案 4、 会议总结：会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结; 大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行：经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈;

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关;犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成;比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等; 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要; 范文：大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划;作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义;于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下： 活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康


活动宗旨：

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康 活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理;树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进; 活动目标：

1、参会人数：200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想;

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来,满意而归;

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象; 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制;

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟;如：

时间 事项07：00 盘点清查各种物品的准备情况;07：10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格;07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发;07：50 到达会场,开始会场外的布置;08：30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络;09：10 会场布置完成,相关人员待命;09：20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场;09：30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位; 09：50 播放视频09：55-10：00 幕后音10：00-10：05 开场白10：05-10：07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20 领导一讲话10：20 鲜花10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”10：22-10：25 主持10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35 领导二讲话10：35 鲜花10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”10：37-11：10 专家演讲：拥抱健康时代11：10-11：30 演示产品11：30-11：40 试点代表受赠,领导授匾／授牌11：40-12：00 受赠代表讲话4位12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”12：05-12：15 代表入席午餐宴会12：15-12：20 组委会领导：祝酒词12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动13：30-14：00 欢送嘉宾出场14：00 会场清理

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