大型活动策划流程

2023-05-08 16:06:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《大型活动策划流程》,欢迎阅读!
活动策划,流程,大型
大型会议活动策划方案

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行;常言道,会务管理是核心,活动管理是目标;因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键; 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳;要想会议开得好,险控制早做到;大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现;比如:

大型会议活动策划方案 1 会前准备会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分;

大型会议活动策划方案 2 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐;

大型会议活动策划方案 3 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决; 大型会议活动策划方案 4 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结; 大型会议活动策划方案 5 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈;

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关;犹如项目管理,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成;比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等; 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要; 范文:大型会议活动策划方案

日前,我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划;作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义;于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题:

主标题:中国人口健康援助工程系列活动

副标题:拥抱健康时代专题讲座暨援助工程启动仪式 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康


活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康 活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理;树立关爱时时有,援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进援助工程的全面推进; 活动目标:

1、参会人数:200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,200人规模较为理想;

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归;

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程”,并树立强势品牌形象; 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制;

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟;如:

时间 事项0700 盘点清查各种物品的准备情况;0710 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表;0720 相关人员带齐各种物品从组委会出发;0750 到达会场,开始会场外的布置;0830 开始会场内的布置,调试各种设备及网络;0910 会场布置完成,相关人员待命;0920 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场;0930 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位; 0950 播放视频0955-1000 幕后音1000-1005 开场白1005-1007 护卫领导一入场,播放拉德茨基进行曲1007-1020 领导一讲话1020 鲜花1020-1022 护卫领导一退场 播放退场音乐”1022-1025 主持1025-1027 护卫领导二入 播放拉德茨基进行曲”1027-1035 领导二讲话1035 鲜花1035-1037 护卫领导二退场 播放退场音乐”1037-1110 专家演讲:拥抱健康时代1110-1130 演示产品1130-1140 试点代表受赠,领导授匾/授牌1140-1200 受赠代表讲话41200-1205 领导退场 播放会后音乐”1205-1215 代表入席午餐宴会1215-1220 组委会领导:祝酒词1220-1330 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动1330-1400 欢送嘉宾出场1400 会场清理


本文来源:https://www.wddqxz.cn/33b871c468ec0975f46527d3240c844768eaa01d.html

相关推荐