ERP系统上线运行总结-精品

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ERP系统上线运行总结

从2010年8月份开始到现在，我们项目部ERP系统上线实施已超过两年，在公司 及项目部领导的指导下，在ERP项目顾问组的帮助下，经过项目部各上线部门及各模块 负责人的共同努力，我项目部ERP系统的运行已经趋于稳定，取得了阶段性的成果。2011 年10月份，工程建设公司在四川彭州成功举办了 ERP系统现场交流会，鼓舞了各模块组 成员的士气，进一步加强了公司将ERP系统运行到底的决心。

一、ERP系统的重要性及运行情况

ERP系统不只是一套软件，更是一整套管理思想和方法，公司借助ERP系统对旧的

管理模式及业务流程进行改造，使之能够适应企业在知识经济时代市场竞争的需要，也因 为如此，任何一个上SAP系统的企业，从一开始就必须要将BPR （业务流程重组）考虑 在内，鉴于我们公司是正规国有企业，业务流程已趋于完备，所以在这方面倒是没有存在 太多的问题。我们所处的是一个信息化的时代，ERP系统作为一套管理系统，它的实施必 然牵动全局，有人说企业“不上ERP就是等死，上了 ERP就是找死”，这句话充分体现了

ERP对公司发展的重要性，同时，也体现了公司实施ERP的困难程度。

在ERP实施的过程中，公司组织了多次专业培训，将ERP先进的管理思想传授给公司各 级管理及操作人员。为了更好地推进ERP系统上线，项目部成立ERP项目小组，并且由项目 经理亲自挂帅，财务部门牵头，项目小组的成员包括了各职能部门的主要负责人

和各上线模块的骨干人员。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，在日常操作中，各模块操作 人员严格按照公司内控中关于ERP系统的规章制度执行，例如ERP的权限控制，申请

ERP操作权限必须经部门领导确认，项目经理批准，公司信息部门才能开通相应权限；再例如 ERP资料的修改（如增加供货商、客户及项目WBS等），相关部门必须提出书面申请，部门

主管领导确认，征得关联部门同意后，再交由公司信息部或者其他职能部门更改。


开启工程建设信息化之路

二、上线模块及其优势

四川项目部是我公司上线模块最全的单位，主要有四个模块，项目管理模块、物料模 块、销售模块和财务管理模块(FICO) o每个模块之间都是互相联系，互相牵制的。

项目管理模块由工程部门负责，维护整个ERP系统最基础的数据，主要任务是项目的 创建、进度数据的维护和角色权限的添加，例如创建利润中心，增加维护WBS元素，工程 进度数据的维护等。项目工程部对数据维护实施“三步走”的策略，第一步是在每月初，根据 各项工程现场实际进展情况，确定每项工程进度比例，对到月底的完成情况进行预估，作为 月初的计划比例数；第二步，在月中对月初制定的月计划进行二次预测，对月初计划进行纠 正，提出月底累计完成比例数；第三步，在每月月底当天，对本月的完成情况进行核实，计 算偏差，并对偏差进行分析，提出改正措施，提高现场进度完成率，不断提高进度管理水平。

物料模块主要包括三个部分，即主数据维护、物资采购管理及仓储管理。在主数据方面， 系统中可以随时查询供应商相关信息、发生的业务量及付款信息等内容，为物资采购供应商 信息共享、加强供应商考核管理打下了基础。物料基础数据录入完成后，物料模块能实现实 时、准确的数据和信息集成，减少中间环节和重夏劳动，避免数据传递或人为错误，规范优 化业务流程，标准化信息数据，提高管理决策的有效性。ERP系统通过对各种审批环节的 控制，使入出库'Ik务更加规范，保证了库存信息的准确性、物料实物管理的严格性；能有效 地完成在不同WBS任意时间段内的材料入库、出库、结存金额和数量的集成，即时实现材 料成本在线核销。另外，采用系统的盘点表，仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点，并 自动生成按仓库大类的盘点表。通过与盘点表核对，使ERP系统的库存数据与实际库存保 持一致，准确无误的反应物料的库存状况。ERP系统的多模块集成功能和准确的数据信息， 有效地减少了仓库保管人员每天下账、每月核签的大量工作量，缩短了月末结算时间，同时 也为最终真正实现物资供应无纸化管理奠定了基础。

销售模块与物料模块中的分包服务采购模块，加强了经营部门与财务部门之间的联系, 也实现了工程结算与货币资金回收、分包工程结算与工程款支付的数据信息流集成，部门之 间单据的传递通过ERP销售模块及物料采购模块，提高了数据的准确性，打破了部门之间 信息不对称的屏障，对应收账款及应付账款的核算起到了明显的作用。另外，系统中合同额 度的设置，也规避了因超合同额而产生的一些后续问题，大大降低了经营风险。

财务管理模块是所有模块信息流的最终汇合处，首先，以ERP系统为依托，建立材料 及分包成本的数据信息，这样既提高了业务部门的工作效率，更加提高了材料及分包成本核 算的准确率，为以后财务核算提供了准确的基础信息，根据三单匹配原则，业务部门预制购 货发票，财务部门通过发票校验，直接生成财务会计凭证，更加简化了财务部门的工作。通 过财务模块的功能，实现各业务模块数据的有效集成，最终反映整体的经营情况。


另外，大量的业务（如收料、发料、费用分配等）在实际业务发生时即可形成会计信 息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总账的业务进行过账处理，省掉大量的汇总、 分类等计算工作，可以实现业务处理的均衡化。

三、存在的一些不足

在ERP上线运行的两年多时间里，经过大家的努力，成效显著，但是也存在一些问 题，显得美中不足，例如两套系统（财务FMIS及SAP系统）中的供应商代码不是一一 对应的，在SAP系统中存在冗余数据，这样的话，业务部门在制单时选择了某一供应商， 但是对

照表中却没有此供货商，会导致业务处理失败，这些问题应该都是可以及时处理并解决的。

以上是我个人对公司实施ERP系统的一个总结，不足之处，请相关的领导多多谅解。

ERP的实施过程虽然艰难，但是我相信，只要我们只要团结一致、上下一心、目标明确， 再加上详尽的方案和合理的计划，以及各部门的通力合作，实施ERP也并不是难事，最后, 让信息化助我们公司腾飞。

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