会议记录要求

2023-04-15 16:07:26   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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会议记录,要求


会议记录



在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有之分。又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人) 5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;




3)权威人士或代表人物的言论;

4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5)会议已议决的或议而未决的事项; 6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。


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