集团公司会议管理办法

2023-10-05 21:40:43 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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中国xx投资集团有限公司会议管理办法

第一条经理办公会.每周一上午9时至11时召开,由公司主管行政(de)副

总裁主持,公司各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门及公司日常工作(de)进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门(de)工作重点.

第二条总裁办公会.于每月最后一个星期(de)星期四下午14时到17时

召开,由公司总裁主持,公司各部门经理以上人员,在京子、分公司总经理参加,会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月(de)工作计划；并就公司(de)一些重大事项做出决定.

第三条季度工作会.于每季最后一个月(de)最后一个星期(de)星期五13

时到17时召开,由公司主管行政(de)副总裁主持,公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理参加,会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做出计划；对各部门及所属公司(de)工作做出评价；并就公司(de)一些特大事项做出决定.

第四条半年工作会.于每年7月份召开,由公司主管行政(de)副总裁主持,

参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理,会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司(de)工作做出评价；并就公司(de)一些特大事项做出决定.

第五条全年工作会.于每年1月份召开,由公司总裁主持,参加人员包括公

司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各

部门经理、所属各公司总经理,会议内容包括总结全年工作；对下年工作做出计划；对各部门及所属公司(de)工作做出评价；确定公司(de)发展战略；并就公司(de)一些特大事项做出决定.

第六条专项会议.就公司一些专项工作或专项事宜而召开(de)会议. 第七条临时会议.公司部门经理以上人员可临时召开会议. 第八条会议通知.

1) 经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,

须于开会前一小时向总裁办公室主任请假.

2) 其他会议如通知参加会议(de)人员不能按时参加会议,需提前4小

时向会议组织者请假.

3) 由总裁办公室正式发文召开(de)会议,若规定参会人员不能参加会

议须于会前24小时提出书面申请,报公司总裁批准.

第九条会议准备.

1) 所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论(de)议案,

须提前两天将议案以书面形式交与会人员.

2) 总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知

等具体事项.

3) 各部门自行组织(de)会议由各部门负责组织实施.

第十条会议上审议(de)各部门计划,如有修改,各部门负责将新计划于会

议结束后48小时以书面形式报总裁办公室,并按照新拟定(de)计划执行.