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集团公司财务集中管控中存在的问题及管控策略探讨
随着集团公司业务快速发展,组织架构不断扩大,财务管理也逐渐变得复杂起来。在这种情况下,集团公司财务集中管控的重要性逐渐突显。然而,随着时间推移,集团公司财务集中管控中也存在一些问题,需要探讨相应的管控策略。 一、问题分析
1. 财务管理信息流量过大
随着业务扩展,集团公司之间的业务交易及财务管理活动的频率不断上升,导致数据的抓取与处理变得更加复杂。处理过程中,信息的错误或缺失会导致不必要的问责或后续问题。
2. 公司间协调不足
集团公司间协调不足是致使财务集中管控不完善的一个最主要原因。如果不同公司间的协调不到位,各公司就会单独实施财务管控操作,导致资金、人员以及物流等方面的资源浪费与低效。 3. 部门封闭
财务管理团队的封闭性也是一个问题。不同的分公司可能会有不同的管理思路,导致信息不畅通、不公开,故各个机构信息交流不及时,并且下属分公司的经营情况也无法得到集团公司的有效监管。 二、解决策略
数字化管理是通过信息技术手段来改进管理方式,减少财务管理流程中重复劳动的步骤和任务,以减少数据的误差和遗漏,从而更快地进行数据处理和管理。通过数字化管理向各个公司提交财务信息,确保集团公司的财务管理运营顺畅。 2. 公司间通信联络
加强公司间的协调是必要的,一方面,公司间的管理人员需建立日常联络群并保持及时畅通的沟通,以便他们可以调整经营计划来保证财务运营在整个集团中得到协调;另一方面,财务人员应在每日工作中经常提示这些事,以便能及时解决。
集团公司的其他部门应与财务人员建立联络,并将运营已达成的目标及细节通知财务人员,不仅可以增加全员的管理意识,还可以及时协调财务事务,以提高整个集团的效率。财务员也应该编写财务简报和经营计划,研究管控策略,在整个公司内建立良好的声誉。 三、结论
财务集中管控对于集团公司能否正常运行,预测未来发展都至关重要。因此,在公司内部建立数字化财务金融管理平台,加强部门之间的交流与沟通,打破部门之间的障碍,从而在各个部门之间建立良好的协作关系,这些措施将有助于建立一个稳健的财务管理体系,并在未来的业务运营中发挥良好的作用。
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