高校财务信息化建设的现状分析与对策建议

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高校财务信息化建设的现状分析与对策建议

作者：陈锋

来源：《财会学习》 2017年第23期



摘要：随着社会科学技术的不断发展，数据时代已经到来。互联网+ 也全面进入到现代高校信息化管理的过程中，全球新一轮技术革命和产业革命，具有广阔的前景和互联网与产业发展的潜力，是世界经济和社会发展的趋势，具有战略性，整体影响中国教育事业发展促进信息化教育是教育现代化的战略选择。教育行业具有重要地位，本文分析了高校金融信息化建设的现状，提出了相应的对策，希望对未来的发展有一定的参考。

关键词：高校；财务信息化；建设

财务是高校管理的重要组成部分，关系到资金的流转，是公司系统运行的支柱，因此，必须要加强高校财务管理，完善管理制度及监管体系，切实保证财务信息的真实性和完整度。在大数据时代背景下，信息技术飞速发展，广泛应用于各个行业的测绘、统计领域中近年来，随着高校建设规模的扩大，信息资产价值的提升，在高校财务管理中应用现代化信息技术，实现财务数据、图像、文字的信息化管理，能够大大提升高校财务管理效率，确保财政工作的透明和高效，为公司运作提供资金保障。在高校财务管理信息化建设过程中，仍然存在着诸多不足支持，无论是在技术应用上，还是管理制度上，这些问题必须予以分析解决，加快高校财务管理信息化建设步伐。

一、高校财务信息化建设的现状分析

在高校财务管理的过程中，尤其是在对在校学生收费的问题上，同时还有教师平常的经费报销和开支方面的管理，以及教师工资的发放的查询方面都需要加强重视，高校财务在管理方面较为的内容并不是很多，但是依然存在着一些问题，以下就是对存在问题的分析。

( 一) 高校一般都需要有专人对于财务方面进行控制和管理，但是目前我国大部分高校对于财务管理方面的人才较为缺乏，而且在平常的工作中对于这方面的重视程度不够，很多高校平常的教育教学工作中把主要的精力和实践主要都用在教学质量的提高方面，对于财务管理的投入相对较少，尤其是对于信息化的管理方面始终没有更加深刻的认识。

( 二) 手工处理耗费大量时间精力，效率低。学校预算责任单位数量众多，单位复杂，从收集数据，草拟预算，到最后决定，预算过程需要几个月的时间。针对各种数据来源的预算，对于大型机构，形成科学合理的预算，需要积极协调财务部门的财务人员，并计划花费大量精力来完成。虽然预算责任单位和财务部门计划已经实现数字化办公，但没有更多的信息手段，在实施过程中支持他们，大部分预算管理功能是唯一通过Word 和Excel 办公软件完成数据处理，对于数据分析和信息处理需求，只能手动处理。随着学校规模的不断扩大，预算和决算需要更多的时间和精力。原始处理的效率太低，无法满足更高的质量和更有效的预算管理要求。

( 三) 教师在日常的报销环节，一般是拿着发票，直接找财务去报销，我们都知道，财务报销的流程见多，要找各负责人签字，牵涉的也比较多，造成的结果就是效率低下，很明显就容易造成实际的工作时间延长，对于高校的整体管理效率来说都是制约的作用。


( 四) 高校在进行工资发放时，难免会存在有些教师对于自己的工资存在着异议的情况，在这个时候很多教师第一时间打电话问财务人员，导致财务人员的工作量增大，虽然现在也开通了短信或者电话提示功能，但是在实际的使用过程中依然不够完善。

上边所阐述的就是在高校日常财务管理当中存在的普遍问题，虽然通过不断的努力和探索现在的财务管理已经逐渐趋向自动化，很多时候都是依靠电子计算机来完成，但是随着科学技术的日益进步和发展，高校在财务管理方面也要来跟上时代发展的步伐，作为高校本身而言，也要不断从制度本身出发，不断提高对于财务管理方面的重视程度，在注重教育教学质量的基础上，不断加强其他管理方面的优化和提高。

二、解决对策

解决问题具体措施主要以下几个环节上：

( 一) 财务信息的建设需要学校的关注和支持。学校财务与教师和学生的利益密切相关，许多工作需要得到学校领导的重视和支持，才能更好地实施。完善财务信息化建设，在一定程度上改变原来的报销模式，在实施的初期阶段，部分部门和个体师生不能适应新的模式，而不适应新的制度习惯会有冲突。学校领导协调问题，有助于形成更有效的财务管理模式。财务信息化建设工作需要继续投资网络设备，施工时间和资金，服务器资源，硬件资源，大大增加了对安全审计设备等的需求，需要关心支持和学校领导。为了通过校园各功能部门的信息岛，提高数据互操作性，有必要整合各部门的权力进行系统对接。因此，我们需要各职能部门的积极配合。

( 二) 在在校学生收费的问题和会计正常核算的时候，需要加强统一管理，在这两项工作进行的过程中，需要优化处理措施，加强协同处理的效果和具体的要求，包括对于收费的明细表和通过会计核算和处理生成凭证，以此来实现对于业务的直接查询和处理工作，这样做的目的在于使得以后财务核对的时候可以更加的方便和快捷，可以有效提高实际的工作效率，降低工作的时间成本。

( 三) 在教师日常报销、预借备用金上，实行“无纸化”网上办公模式。

1. 随着信息技术和科学技术的不断进步和发展。应该慢慢转向无纸化办公，现在的办公已经逐渐开始向着信息化的方向进行，在以后得审批过程中，教师可以不用拿着单据到处找人，而是可以通过电脑或者手机直接在家里通过软件就能够进行操作，但是进行信息化办公的同时要注意设置专门的监督机构和体系，在实际的办公过程中，可以将自己的手机和软件相互绑定在一起，到处理的时间，自动通知及时处理，而且存档也非常方便。

2. 重视人员培训，财务信息化建设是一个漫长的过程，信息技术的不断发展。财务条例和会计政策不断变化。注意知识的更新，所以财务人员除了保持专业知识的积累外，还要掌握计算机技术和网络技术的发展，更好地适应变化，更好的加强管理功能。教师和学生应熟悉财务部门的财务制度需求和报销流程；参加财政部的定期培训，包括财务管理制度，学校的有关规定，新政策的审批权限和报销，金融部门应进行专项培训，以适应发展高校建设。

3. 在教师工资查询的系统方面，目前使用最为广泛的是通过互联网软件技术进行查询，一般的方法为将公司所有的员工工资情况进行统一录入，按照每个月的出勤和实际的工作情况对工资予以核对，扣除必要的项目之后发放教师所应得的工资部分，作为教师只是将自己的手机号码和工资卡进行绑定链接之后就可以通过手机进行工资发放查询工作，软件的设计方面可将日常的报销和工资进行区分对待，这样的目的在于教师查询的时候可以一目了然的看清楚。

三、结束语




上述问题常用于高校信息查询系统中财务信息的建设，处理原有计划优化升级服务支持平台建设，完善财务信息查询渠道，更好地满足财务信息查询和使用要求。最后，实现财务信息化建设，落实措施，需要重视和支持，系统通过隔离信息传播，避免“信息岛”现象，注意人员培训等支持措施。希望为学校财务信息化建设提供参考。

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