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求手机连锁店日常财务管理制度
手机连锁店日常财务管理制度
各位专业人事,请提供些手机连锁店店铺日常的财务管理和收银管理的制度、规范给小女子参考参考,就是手机店每天收银流程和所需要制作的报表,因为没有专门的收银人员,在店面销售的员工都可以收银,所以想制定一些规章制定来规范一下店面资金的管理,有好建议的请指点一下,谢谢~
收银员岗位职责与业务规范 1. 岗位描述
1.1. 收银员岗位属公司财务系统管辖。
1.2. 收银员在业务上受财务专员领导,并接受公司总部财务管理中心的监督;在行政上受店长和财务专员领导。直接上级是财务专员。
1.3. 收银员须经过上岗前培训,经培训考核合格后,店长和财务专员联署报总部财务管理中心批准,总部人事部门备案,方能上岗。收银员的岗前培训工作由店长安排,财务部门负责实施。经考核合格具备收银员上岗资格的员工,公司发给《收银员上岗证》,人事部门将培训记录、考核成绩、技能评价以及《收银员上岗证》留底材料等放入该员工的员工档案。
1.4. 收银员是门店员工中的一员,必须遵守公司和门店的各项规章制度,门店对其实行考勤和工作纪律监督。
1.5. 收银员须认真遵守本规章和《内部票据流转规定》、《门店费用开支及报销管理规定》、《店员守则与行为规范》等规章制度。
1.6. 收银员有权且必须拒绝、抵制任何人违反有关制度的行为。 2. 岗位职责
2.1. 营业开始和结束前,负责收银区的卫生打扫,并保持整洁。 2.2. 参加卖场每日的晨会。
2.3. 为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌的服务,回答顾客有关收银的咨询,主动与顾客打招呼,坚决杜绝一切与顾客争执的事情发生。 2.4. 看清销售小票的内容、金额,正确、快速、准确、安全地操作收款、验钞、刷卡收款、开具发票、用章、验核等程序、动作,唱收唱付,杜绝差错。 2.5. 保证随时有足够的零钞找给顾客。当出现零钱不足时,应及时向店长(或店长助理)报告,不得随意离开收银台岗位。
2.6. 每天营业结束时,与营业员核对业绩表,清点现金和票据,汇总无误后正确填写《收银日报表》(复写一式三份),一份报财务,一份报店长助理,一份收银存留。
2.7. 负责每天的营业款的缴款工作,要求缴入款与收款金额一致。否则照价赔偿。
2.8. 营业结束后,根据结帐流程进行关帐,并与仓库、营业员核对,确保帐平。 2.9. 做好每日的《收银日报表》,做到帐目清晰,帐款相符,日结日清。 2.10. 熟悉刷卡机、验钞机、电脑、打印机、保险箱等收银设备,并能进行简单的故障处理。
2.11. 负责收银小票、发票等票据的整理,并按财务要求进行装订和汇总。 2.12. 及时向财务部领取空白销售发票。
2.13. 严格按照国家税务局制定的开票规范开具税务发票,确保无空票、跳号,字迹清楚正确。
2.14. 熟悉卡的业务流程,做好卡业务受理工作,每月底做好卡的销售统计表。 2.15. 负责门店商品销售货款的收取或退回和发票的开具或作废工作。 2.16. 负责马夹袋的发放工作,做到不浪费,月底盘点正确。
2.17. 店领导安排的其他事项。 3. 其它注意事项
3.1. 按照公司财务制度的规定,除公司另有文件明确规定的具体事项外,任何收入都必须如数入公司财务帐,必须经店长批准才能通过财务部支取、使用。任何人均无权审批、无权动用收银台的营业收入款。否则,以挪用公款论处,情节严重的须严肃处理,直至追究其法律责任。
3.2. 《公司•店铺各岗位考核办法》的规定,按照经公司批准的《销售特别奖方案》应发的奖金,可以经店长签字同意在当日所收货款中暂提发放给营业员。收银员应妥善保存经店长签字的《销售特别奖发放清单》,周汇总报营销中心审核后到财务部核销冲抵营业款。
3.3. 未经店长批示、财务部书面通知,任何人不得以任何形式、任何理由到收银台取款。收银员岗位特殊,必须在工作中坚持原则,拒绝一切不符合程序、手续的支款行为。
3.4. 收银员应履行好自己的职责,不得擅自与任何人发生不符合规定的与公司业务有关的款物往来。
3.5. 收银员本人若需向公司借款,必须按照公司财务管理制度的规定办理,不得从收银台挪用。
3.6. 任何员工需报销发票,均必须遵照公司财务管理制度中有关费用管理的规定,按程序办理,不得擅自从销售货款中抵减。
3.7. 收到库管交来的《保价通知单》后,须记入当日的收银日报表,并一起交给财务。
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