基于信息化的财务管理工作创新

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基于信息化的财务管理工作创新

作者：何阔

来源：《今日财富》2017年第26期

随着信息技术的发展，企业财务管理工作中也越来越走向信息化模式，这有效的提升了财务管理工作的效率与效果。在这种背景下，本文首先概述了企业财务管理工作的信息化发展进程，进而分析了企业财务管理工作中信息化应用的不足，最后给出了企业财务管理工作信息化发展对策。

一、企业财务管理工作的信息化发展进程

虽然信息技术已经在不同行业的多项业务中取得了有效的应用，但在企业财务管理工作中的应用仍处于起步时期，不少企业依然处于简单采用计算机录入及保存会计信息的初级信息化阶段。这种简单的信息化应用，与当前所倡导的借助互联网技术进行财务会计核算与分析工作的目标相去甚远。

大体来看，我国企业财务管理的信息化工作经历了如下三个发展时期：第一个时期是简单地借助电脑的会计电算化时期;第二个时期是借助企业内部局域网来采用相应的财务会计软件处理会计信息的时期;第三个时期是将外部信息技术资源融入到企业财务管理工作中，实现财务信息共享使用的时期。当前多数企业处于第一或第二个时期，系统化的落实财务管理信息技术，推动财务管理工作的信息化发展十分必要。 二、企业财务管理工作中信息化应用的不足

尽管基于信息化技术开展财务管理工总十分有价值，但当前企业在落实这项工作上却存在着较多不足。基本来说，如下几点不足尤其需要加以重视。

（一）企业财务管理能力有待提升。在企业当前财务管理信息化的进程中，所采用的一些财务软件功能较为单一，往往只具备一般的会计核算功能，缺少财务信息管理与控制相应的功能。出现这种不足的原因一方面是财务软件设计环节不够科学所致，很少有企业结合自身真实需求来专门开发相应的财务软件工具，另一方面也与企业自身关于财务信息管理与控制方面的意识薄弱有关，缺少这种意识不仅导致软件设计与选用上的不科学，也不利于完全发掘出财务软件的潜在功能。

（二）财务管理信息一体化程度低。由于企业目前的财务管理工作主要局限于会计核算，因此，缺乏将财务管理软件纳入信息系统的一体化综合化规划和规定。目前财务软件与窗口收费软件、物资管理软件、医疗保险软件的系统平台，处于各自独立的状态，数据没有得到共享，财务管理信息系统无法将所有信息统筹规划，形成了信息孤岛，下层的数据不能上传到上


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层，不能在各级之间共享，财务管理系统只是由独立的各个个体组成，还未形成综合性、一体性的管理系统，因此企业在财务信息方面资源利用率也较低。

（三）企业财务管理信息化的尚缺少统一的运行标准。标准化是提升企业财务管理信息化水平的重要指标，在当前企业的信息化实践中，往往存在松散的管理与运行体系不完整的状况。具体来说，在推行财务管理信息化过程中，企业内部不同部门往往会出现各自为政的局面，不同部门的管理方式与质量参差不齐。出现这种情况的主要原因在于支撑财务管理信息化发展的计算机软件系统尚缺少统一的运行标准，使得数据缺失及数据对接存在不理想的情况。 三、企业财务管理工作信息化发展对策

为了弥补上述不足，推动财务管理信息化发展，企业有必要采取相应的对策。结合上述不足，如下三点对策方案值得重视。

（一）将基于信息化的财务管理工作新标准的构建放到所有工作的首位。是否具有一致性的工作开展标准是实现财务管理信息化的基石。为此，企业必须充分对内部不同业务部门进行系统的调研，认真分析这些部门的业务特点与需求，并在此基础上构建起相应的基于信息化技术的财务管理工作开展标准来系统处理来自不同部门的财务数据信息。财务管理信息化标准的落实，新的财务管理设备与技术才能够获得有效使用，因而企业必须首先从思想上重视标准的制定问题，不能仅仅将财务管理信息化简化为计算机软件对传统纸质记账工具的替代。 （二）系统化推动企业财务管理工作的一体化进程。改变传统仅仅将财务管理工作视为纯粹的会计核算工作的错误理解，将财务信息管理及控制工作整合到财务管理日常工作当中，这种整合意味着财务管理职能的扩展。在职能扩展的基础上，进一步结合企业及企业不同部门的需求，开发相应的财务管理软件，确保该软件能够最大限度的服务于系统化的财务管理工作。 （三）企业财务管理人员的综合素质有待进一步提升。企业财务管理工作的信息化发展必须要借助信息化的管理设备与技术，而这些设备与技术有效应用的前提则是财务管理人员是否具备了相应的业务技能。然而，目前企业不少财务管理人员仍然较多采用陈旧的财务管理知识与方式，并且对于新型信息技术应用也缺少热情，这极大的制约了财务管理工作的信息化发展。因此，企业有必要对财务管理人员进行系统化的培训，既要重视财务管理制度及知识的培训，又要重视与财务管理工作相关的信息技术的培训，从而确保财务管理人员能够在业务知识与信息化工具应用技能上都实现发展，不断提升自身的综合技能水平。（作者单位为西安翻译学院）

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