人事专员岗位职责说明书

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人事专员岗位职责说明书

一、岗位规定： 岗位名称 直接上司

人事专员 人事主管

所属部门 直接下属

人力资源部

/

岗位编制 所辖人数

1 /

二、工作目的：为企业招聘优秀人才，完备人事档案。 三、职务说明:逐项说明工作职责、内容. 编

工作职责 号

工作内容

人员筛选、面试接待：

1、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写简历。

1 人员招聘 2 、按照招聘流程对面试人员进行初试。

3、生产员工条件合适者下发《新人入厂通知单》安排新人试岗. 4、文职以上人员经人事主管面试合格者下发《新招员工入厂联系函》安排七天试岗时间.

入职手续办理:

1、每周三部门对接人带领新员工统一到人力资源部办理入职手续，办完手续后当天自行录入指纹。 2、带领新员工学习《新员工入职须知》。

3、核对证件身份证复印件、1寸照片、无劣迹证明、健康证、邮政卡等人事资料,不能一次性交齐的员工，则在1个月内将上述行政资料交到部门对接人手中，由部门对接人于每月13、29号前统一交到人力资源部。

4、当天根据简历上的信息和上交证件存电子档案：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》。 5、为新员工建立档案袋，存放上交的相关证件.

员工入、2 离职手续

办理




离职手续办理：

1、试用期员工离职需提前7天填写《离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《离职申请表》;离职日期员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。

2、生产员工《离职申请书》由部门主管签署意见，上交人力资源部负责人审批。

3、文职以上员工《离职申请书》由部门经理签署意见，上交人力资源部负责人审批，主管以上须总经理审批. 4、审批通过即可办理离职手续,员工填写《离职手续单》，按程序审批后上交人力资源部。

5、收到职员《离职手续单》后人事专员负责检查离职资料是否齐全，检查通过后将员工上交的人事资料返还员工。 6、当天根据《离职申请表》和《离职手续单》上的信息存电子档注明离职：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》

7、所有离职人员原因务必询问填写《离职面谈记录》。

1、每月月末将下个月需转正员工名单发予各部门负责人。

2、通知转正员工填写《转正述职报告》由部门负责人和人力资源负责人审批. 3、了解人员在公司成长情况。

1、检查新员工档案是否真实、完整。

2、每月29号前完善《员工档案》电子版、《人员名单》电子版、《入、离职人员名单》电子版、《员工岗位调动》电子版、《储备人员名单》电子版及书面材料。

3、档案装档案袋并注明档案内容按其上交的人事资料备案。 4、档案按员工编号存放整齐有序,便于查找。 5、保证人员档案完整，做到一人一档。 6、建立员工健康证档案夹。 7、建立员工意外险档案夹。

8、离职人员档案保存3年,建立离职档案夹。

员工转正3

办理

4

人事档案管理

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