活动流程安排

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活动流程安排

1． 每次活动下来后了解活动的内容后,班长与团支书商量如何分配任务以及怎样安排活动的整个流程,打印活动的计划书以及总结书;

2． 文艺委员和宣传委员负责每次节目的收集,确定主持人以及对会场的布置协助布置教室的同学由组织委员按照学好安排;

3． 纪检委员负责清点到场同学人数,记录未到场人员名单,并且要管理好活动进行过程中的纪律问题,活动之中除特殊情况外不得中途离场,若有离开者由纪检委员负责记录,按照班规进行处理;

4． 组织委员负责每项工作的人员分配,保证每个工作有人做且有序的进行以及活动进行的流畅性人员的分配均有组织委员负责,避免学号重复; 5． 文艺委员和宣传委员将节目单整理出来后交由主持人安排节目的流程以及写好串词,主持人整理好节目顺序后交给科技委员制作PPT并且负责节目进行过程中的PPT播放在活动之前在活动地点事先进行调试,避免出现问题;

6． 活动结束后由劳生委员和青志协委员负责安排同学打扫会场的卫生可和组织委员协商按学号安排,避免造成安排重复;打扫完后负责检查打扫情况,合格后方可离开;

7． 剩余班干部由组织委员分成两个小组,每次活动派一个小组到场协助文艺委员和宣传委员的工作,并且在活动之中负责周围同学的纪律,积极的参与活动的筹备;


8． 班长和团支书负责监督整个活动中所存在的问题,记录同学们在活动中的表现,督促每位班干部做好自己的事情,活动参与积极者可适当按照班规加分;

9． 每次班级活动要求每位同学必须参加,不得缺席,到场后到纪检委员处进行签到,如有特殊情况必须按照正常的请假流程提前请假,若有违反者一律按班规处理;

活动教室的只能在每周三进行申请,先到院上盖章,再到一期教务处盖章

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