项目启动会

2023-12-30 13:38:22   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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项目启动会
良好的开端是成功的一半,项目启动会议是一个项目的开始,因此其对于项目的顺利开展非常重要。

我们知道,项目启动会议一般由项目经理负责组织和召开。然而,有不少项目经理对项目启动会议不重视、走过场,或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。

基于大家对项目启动会认识不足的问题,主要从以下四个方面介绍,为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。 项目启动会认识四个方面:是否必须组织项目启动会、项目启动会组织时间、项目内部和外部启动会介绍、项目启动会会议议程、常见误区。

其中项目内部和外部启动会介绍,分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的地点、目的(作用)、参加会议的人员和会议介绍的主要内容。

(一)是否必须组织项目启动会

项目启动会是项目实施方法论中的重要一环,是甲乙双方的项目小组进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为我们日后开展相关的工作扫除障碍。

同时乙方项目经理向客户方全体项目组成员宣贯项目相关实施任务、计划、实施要求,让大家明确未来要做的工作,作好心理准备。 因此,项目启动会一般情况下尽量组织开,如果是感觉成功性大的项


目,更要大张旗鼓地开。

但是在二般情况下,可选择不开启动会,那就是项目前期售前做的不好,或者对项目的成功性不太有把握的,

那么就私下把相关领导打好招呼,让支持项目,然后努力的,低调地做项目,待项目成功后,高调开上线会议或者验收会议。

因为,如果项目在启动时,客户的领导还是分成几派,不是人人支持,或者对项目信心不大,这时,张扬的启动会只能给项目带来更多的压力了。

(二)项目启动会组织时间

项目启动会议所处的项目生命周期时间点,一般而言,项目启动会议在项目招投标结束,甲方选定了项目乙方后,双方基本谈拢了合同就会商议在合适的时间召开项目启动会。因此,项目启动会在双方签署完合同后即可召开项目启动会。


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