云计算在高校管理会计中的应用

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云计算在高校管理会计中的应用

作者:杨素芹

来源:《中国乡镇企业会计》 2018年第10



摘要:伴随大数据时代的到来,计算机技术突飞猛进,云计算被广泛应用于高校管理会计过程中,提高了高校财务管理工作效率,推动了高校管理会计信息化发展。本文通过对云计算下高校管理会计体系的构建,以及云计算在高校管理会计应用中存在的问题进行剖析,进而论述了如何将云计算高效运用于高校管理会计中。

关键词:云计算;管理会计;高校

前言

随着会计信息化发展进程的不断推进,管理会计在企业财务工作中的作用日益增大。但就目前来说,高校普遍缺乏高素质管理会计人才,这就限制了管理会计在高校经济管理作用的发挥,影响了高校管理会计对学校重大战略决策的指导作用。高校急需创新其管理会计体系,解决云计算运用于管理会计过程中存在的问题,促进管理会计作用的发挥,提高高校财务管理作效率。

一、云计算下高校管理会计体系构建

(一)会计信息披露机制的构建

随着经济社会的不断发展,对高校会计信息披露提出了更高的要求,高校急需构建会计信息披露机制,规范会计工作形式,从而推动高校财务管理工作有序发展。高校将云计算引入到财务工作过程中,能很有效的确保财务数据的安全可靠,云计算的运用,要求会计数据的生成,必须严格按照财务报表的编制,无需人为操作,自动生成,这便限制了不良操控系统行为的发生。由于财务数据的形成均由系统自动生成,这便简化了财务工作,也有利于管理者及时获取财务数据,对潜在的财务风险进行及时有效的防范。

(二)内部控制审计督查机制的构建

基于云计算的管理会计信息系统的构建,需要健全的内部控制审计督查机制的支撑。由于高校审计分为内部和外部两方面,构建云平台可以将二者进行有效结合,从而能够及时发现云计算服务存在的系统风险,评价云计算服务平台提供数据的真实性和可靠性。除此以外,云计算的运用,能够实时将数据进行备份,存储于安全介质内,通过对监控软件的安装,可以保证用户活动的真实有效,对监控活动中发现的问题,及时制定有效的解决策略,为用户决策提供更有效的信息,从而提高用户的体验度。

(三)绩效考核与评价反馈机制的构建

绩效考核机制的构建,能够调动学校各部门的工作积极性,提高部门工作效率。绩效考核工作涉及到学校所有的部门,高校战略管理目标的实现需要绩效考核与评价反馈机制的支撑,云计算及SWOT 分析法等财务管理方法的综合运用,能够进一步明确财务标准,使高校及时掌握资金的流向,保证财务工作质量的同时,使财务管理工作更为透明化。

二、云计算在高校管理会计应用中存在的问题

(一)云计算的技术问题




互联网是云计算得以有效推广的基础,因此,对云计算的技术方面需要很高的要求。由于云计算在我国出现的时间相对较短,云处理技术水平较低,缺乏云处理方面的高级技术人才,其自主研发能力明显过低,这就严重影响了云计算运用的效果,阻碍了云计算在高校管理会计中的应用。就目前来说,云计算与互联网和新兴媒体等行业之间的融合程度不断增强,但是就事业单位来说,其应用效果明显过低,因此,需要国家加大政策方面的扶持力度,推进云计算在高校管理会计中的应用进程。

(二)云计算的安全问题

云计算的安全问题影响其在财务管理过程中的应用效果,阻碍高校管理会计对云计算的实时引入。云计算相关法律法规能有效降低云计算的安全问题,用户数据安全保障体系的构建,也能很大程度上提高云计算的应用安全性,如果仅仅依靠云计算服务提供商的保障承诺,没有相关保障体系和法律法规的支撑,云计算应用就会面临很大的安全隐患。例如,云服务提供商肆意泄露用户信息,其缺乏有效的安全保障体系,这都将会给云服务使用者产生致命打击。

(三)财务人员的专业技能缺陷问题

高素质水平的高校财会人员是云计算得以有效推进的基础保障。由于云计算不同于传统的会计思维,会计业务流程都会发生很大的变化,尽管能够提高会计人员的工作效率,但是该种作用的发挥,需要高校会计人员专业技术水平的提升做支撑。就目前来说高校会计工作者的年龄结构相对偏大,刚步入社会的大学生数量基本为零,虽然其拥有丰富的工作经验,但是接受新生事物的能力明显不足,缺乏对会计信息化知识的学习动力,加之对计算机网络应用熟练程度过低,这都阻碍了云计算在高校管理会计中的应用进程。

三、云计算在高校管理会计中的有效应用策略

(一)加强信息技术建设

党的十九大报告中提出,面对经济社会的飞速发展,要不断推进互联网、大数据和云计算与实体经济的深度融合,从而建设网络强国和智慧社会网络基础设施支撑云计算的有效运用,因此要不断增强网络信息技术水平,加强信息技术建设,提高信息技术人才专业素质水平,不断加大网络的覆盖面积,提高网络速度,从而保证高校网络质量水平的提升。另外,要不断加网络安全保障措施的实施,从而为云计算在高校管理会计中的运用提供健康的环境。

(二)增强云计算的安全管理

云计算的安全问题直接影响其在高校管理会计中的应用效果,可以通过一些具体的措施,对云计算的安全风险方面进行适时评估,尽量将风险和损失降到最低。首先,建立风险评估机制。高校会计在运用云计算的过程中,可以通过建立有效的风险评估机制,对云计算的网络备、存储数据和工作人员等方面进行动态整合,对存在的安全隐患进行及时预警,从而保证将风险降到最低。其次,要增强技术安全防护。高校要增强技术安全防护,从而最大限度的保障信息的安全。具体可以通过数据加密和权限保护等方法,限制用户的访问权限,进而保证财务数据的安全性。

(三)组建信息管理人才队伍

人是影响云计算在高校管理会计中应用效果的关键因素,高校要不断加强财会人员的培训力度,通过开设云会计专业课等方式,让高校财会人员能够及时掌握云计算和管理会计知识。另外还可以加强校企之间的合作,邀请专业水平高超的云计算方面的专家到学校进行专业指导,


从而提高财会人员的专业技术水平。高校还需要调动员工的学习积极性,鼓励员工自主学习提高其自主学习的意识,熟练掌握计算机网络的运用,从而提高其综合素质水平,推动云计算在高校中的应用进程。

结语

综上所述,云计算在高校管理会计应用进程中存在诸多的问题,云计算的技术和安全问题,以及高校财会人员的素质水平,都影响了云计算应用进程的推进。为此,要不断加强信息计算建设,增强云计算的安全管理,提高高校信息管理人才的素质水平,这样才能有效推进云计算在高校管理会计中的应用,提高高校的财务管理水平和综合竞争力,推动学校稳健发展。

参考文献:

[1]张瑞芳,左桂云.云计算在高校管理会计中的应用研究[J].中国乡镇企业会计,2018(02).

[2]罗静.大数据时代管理会计在高校管理中的运用研究[J].财会学,习.2016(06).

[3]李洁.基于云计算的高校会计信息化构建模型研究[J].山西财经大学,2015(03)

(作者单位:广州华立科技职业学院)


本文来源:https://www.wddqxz.cn/2e730c1c17791711cc7931b765ce05087632753a.html

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