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优秀的管理者沟通的特点
一、首先,沟通的主体是“我们”不是“我”。
德鲁克认为,管理者应该常常说“我们”而不是“我”。“我”只代表管理者, 这个词已经将所有的下属排除在外,“我们”不仅代表与之沟通的人,还能代表范围 更广的人群。
管理者应该与员工荣辱与共同甘共苦,而不是将自己跟周围的人和事视为对立的。 卓有成效的管理者不会认为别人的问题只是别人的问题,也不认为自己的事儿都是自 己的事。由于管理者头脑中装着“共同体”的概念,会自然而然的说出“我们”。
人的心理是很奇妙的,同样的事往往会因说话者的态度不同,而留下完全不同的 感受。 二、倾听
信息的交流是双向的,管理者要向下属传递信息,下属要向管理者及时的反馈有 关任务和执行情况的信息。
在倾听员工讲话之前,,管理者需要要头脑中的偏见和假设通通忘掉,站在员工 的立场上思考问题,并且真正理解员工的心理:结合员工的口头语言和肢体语言甚至 是通过了解员工的性格和背景来更好的理解。
要成为好的倾听者,管理者需要做几件事情。 (1)
管理者不要随便打断别人说话,这样讲话者会被打断思路,管理者也会因 为信息的不完全的出错误的结论。
(2)
管理者要与讲话者保持眼神接触,并适当的运用体态和表情,使讲话者知 道他在认真的听,这样做也有助于管理者关注所听的事情。
(3) (4)
在接受信息以后,管理者对模糊不清的或混淆的地方要提出疑问。
管理者应该用自己的语言解释、重复信息内容,指出讲话者认为重要的、 复杂的或者可以换一种方法解释的地方,这些反馈要素是成功沟通的关键。
三、沟通的法则
首先要明白三个问题:
1, 沟通是一种感知
管理者和员工进行交谈,他必须用对方最为熟悉的语言,否则结果可想而知。 谈话时试图像对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这已经超出了对方的感 知能力,员工的
感知能里通过自身的教育背景,过去的经历以及他的情绪。超出员 工理解的沟通是无效的。
管理人员是否取得所属人员的信任以及信任程度如何,对于改善沟通也有着重 要的作用。
2, 沟通是一种期望
对于管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要
我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其期望的企图,出乎意料之外的事通常 是不会被接收的。
3, 沟通产生要求
管理者不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种宣传,都是为了达到某种目的, 例如发号施令、指导、斥责或款待。
4, 信息不是沟通
信息不是人际间的关系。信息可以按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。 信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。而沟通是在人与人之间进行的。 信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。
德鲁克说 : ”采取沟通原则的基础上,成功实现沟通效果。“
(1) 原则一:管理沟通的公开性原则:需要注意的是,该信息只对系统内的成员公 开,对
系统外的成员应该严格保密,并且公开性指的不是企业的所有信息都公 开,而是指管理沟通的规则、方法、渠道,内容要求必须公开。
(2) 原则二:管理沟通的简捷性原则:这个要求管理者能够正确的选择沟通渠道, 一两句
话就能完全达到沟通效果的沟通,更应该采取口头通知的方式,随着时 代的发展,沟通渠道多种多样,利用 QQ,微信,群,等方式也可以很好对信 息进行传达。
(3) 原则三:管理沟通的明确性原则:要求管理者能够准确分辨、总结、表达、传 递管理
信息的能力。
(4) 原则四:管理沟通的适度性原则:管理沟通的渠道设置以及沟通频率不能太多, 也不
能太少,而应当根据企业具体业务与管理的需要,适度适当,以达到管理 目的为基准。
5) 原则五,管理沟通的针对性原则:所有管理管理沟通的活动与过程设计,都是 为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置, 每一项管理沟通活动都有其明确合理的针对性。
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