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总务处职责分工
1、负责本处室工作人员日常工作的安排。
2、负责制定本处学年或学期教学工作计划,年度末或期终工作总结。负责制定各类后勤管理规章制度。 3、、负责办理基建、设备、装备各项招投标、政府采购的手续。 4、负责基本建设,做好日常教学办公设备、用具、教科书的采购。
5、协助校长作好经费预算及各项费用的使用管理,指导财务人员做好年度预决算及各项财务报表的填报工作。
6、做好校园管理、绿化管理、水电管理等日常工作。
7 、负责制定节约用电、校产管理办法、检查、反馈、考评。
8、负责管理门卫保安工作,督促做好门卫的安全、卫生、浇水等各项工作。 9、负责学校供水电及维修,负责水电表抄报、收、交费工作。 10、负责学生的保险办理工作。
11、同皮俊一起做好每周的安全检查及每月安全排查工作。 12、完成学校交办的其他工作。
1、负责学校的综合治理各项工作。
2、协助总务主任对节约用电、校产管理进行检查。
3、会同总务主任一起做好校园周边的安全检查和每月安全排查工作。 4、拟定学校安全工作计划,学期写出总结,联系德育处整理好安全档案。 5、严格执行财产管理制度,保管好学校各种财产。做好学校各类财产的登记、发放、回收工作,调配好师生桌凳。
6、协助总务主任做绿化管理和各项维修工作。 7、完成学校交办的其他工作。
1、负责学校的预决算、各项计财科、财政局下发的年报及各项报表的填报。 2、与保管员核对固定资产,做好财政局统评科固定资产专网入账、报废及年审工作。
3、在各级领导指导下做好人事科通知的工资增减报表填报与报送工作。 4、做好社保、公积金、地税局手续办理。
5、审核专网计划申报、报销,检查票据单据,将原始凭证进行归类汇总,粘贴。做好会计帐。
6、负责书店教材的分配、发放,计算出书店的一教一辅费用。 7、完成学校交办的其他工作。
1、负责到收付局办理报账、到银行和财政局报收入业务,每月与银行对账。 2、做好学校日常财务收支工作,严格执行会计核算制度,加强报销凭证、原始凭证的审核工作。
3、在校长或总务主任指导下报每月用款计划和录入报销。
4、粘贴好单据,记好收入和支出后将所有单据交给会计记账保管。 5、负责领取单据、打印收取学生书、作业本费票据。
某某某
总务主任
某某某
总务处干事
某某某
会计
某某某
报账员
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