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推进财务集约化管理工作
摘要:继企业资源计划系统(ERP)及财务管控模块成功上线后,实施推行财务集约化已经成为国网公司财务管理的核心工作之一。国家电网公司明确提出“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的“四化”工作要求,其中,集约化是促进集团化的重要机制保障,也是强化精益化管理和落实标准化建设的关键后盾。
关键词:财务集约化;电网企业;发展;
近年来,天长供电公司认真落实省市公司财务集约化管理工作部署,努力将工作要求贯彻到财务管理的实践中,取得显著成效。按照省市公司强化“人、财、物“集约管理的新要求,天长供电公司在认真总结经验的基础上,深化对集约管理内涵的认识.深入研究促进财务集约化管理的新举措,努力探寻提升集团化运作效率的新途径,践行“五集中”、“六统一”工作方针,着眼于提高管理效率和经济效益,以加强资源整合和优化配置为重点,深化公司“人、财、物”集约化工作,着力构建集约高效的人财物管理体系。
一、优化人力资源管理模式、提高企业管理效益
天长供电公司紧密围绕发展战略,优结构、重培养、防风险、强激励,推进人力资源集约化管理。优化管理模式,全面满足公司发展需要。以按照“全公司大生产、大营销、大政工、大财务”的指导思想,为优化改进公司人力资源的配置模式。天长供电公司全面启动管理机构改革工作,建立精干高效的管理机构,培养能力强、作风正、业绩优的管理团队,形成了能者上、庸者让、懒者下的人力机制。公司还针对重点工作,成立了农网办公室、财务集约化领导小组、内部审计领导小组等机构,全面满足了公司生产、经营等方面的发展需要。
加强队伍建设,提升员工队伍的整体素质。针对员工,天长供电公司开展全员教育培训,努力做到全员培训率100%,积极开展各项培训活动,举办了安规、集约化、创一流等各项考试,开展生产、安全、经营等方面的各级各类培训和比赛。鼓励公司员工参加全国成人高考,完成学历提升,提高员工的文化素质。公司从06年开始,每年从省公司招聘应届大学生,以充实公司人力资源。公司ERP成功上线成功,人力资源的信息化管控进一步增强。达到优化绩效考核,提高企业管理效率的目的,为人力资源管理集约化和精益化奠定基础。 二、推进财务集约化 提升公司经济效益
按照省市公司“六统一”、“五集中”工作要求,天长供电公司以强化财务管理基础为前提,以防范经营风险为保障,以提升管理效率和企业效益为目标,不断提升财务管理能力和水平,为公司发展提供有力、保障的财务支持。
“六统一”已经实现。天长供电公司通过建立健全组织体系、认真制定实施细则、建立督导考评体系,保证工作组织有序开展。并根据省市公司的会计管理办法,修订公司统一的会计科目体系和会计核算办法,制定统一的会计政策应用标准,以ERP上线为契机,建立了公司的统一信息标准和统一业务流程。
“五集中”工作已见成效。年初,公司颁布了《关于农电财务实行集中管理的通知》,集中阳光公司、农维费会计帐套,并成立供电所会计核算中心,会计集中核算工作初步建成,随着公司ERP上线,公司账务数据实现了集中管理。银行账户管理体系初步成立,银电联网、撤销了供电所电费帐户,实现电费账户专户管理。随着公司POS系统的建立,全市范围通存业务逐步完善。资金集中管理稳步推进,制定了《大额资金使用管理制度规范》,公司范围内各银行账户间的资
金调度,做到每旬资金集中度100%,加强银行账户监管,提高了资金使用效率和效益。资本集中运作初见成效,公司以ERP上线为契机,公司组织开展固定资产全面清查,完成了公司资产的。预算集约调控及风险在线监控全面推进,公司提高了日常费用核定的标准化和科学化,加强了成本管理的专业化和精益化,通过推动预算与公司生产经营管理流程的融合,实现了预算事前控制、在线监控、事后反馈的闭环管理。公司明确了现金流量预算管理工作标准流程以及各部门、各单位现金流量预算职责分工;统一了预算、结算和核算的现金流量项目口径;健全了考核激励机制,月现金流量预算偏差率进一步降低。 三、创新物资管理 实现物资有效管控
为了物资集约化管理的顺利推进,公司成立了物流分中心二级机构,全面管理公司物资工作。今年以来,天长供电公司以规章制度为标准,以废旧物资、招投标管理等为重点,确保各项工作有序开展,务求实效,加强制度建设,提高物资管控的效益和效率。天长供电公司制定了《天长供电公司物资管理办法》、《天长供电公司废旧物资管理办法》、《天长供电公司招投标管理办法》等各项物资管理制度,明确了管理职责和工作界面,促进了物资集约化水平提高。加强了废旧物资的充分利用,规范了管理程序,避免资产了流失,扩大了废旧物资管理范围,细化了废旧物资处置方式,避免管理漏洞。全面推进计划管理,实现对采购计划的有效管控。
天长供电公司大力推行全面计划管理,建立了物资采购财务联签制度,对每批次的物资采购逐项、逐条进行审核,为物资采购的准确性提供保障。同时,将非物资类招标和报废物资出售也纳入计划管理范畴,实现了对采购计划的有效管控。规范开展招标采购,确保招投标工作合法规范。根据省市公司规定,今年起,公司系统所有新、扩建工程和大宗物资招标采购,必须全面应用物资采购标准,并组织了采购标准培训,加强了标准的推广和应用。开展物资普查工作,实现物资“一本账”。
天长供电公司今年2月起开展为期3个月的仓库及库存物资情况普查,普查分为自查、验收、总结三个阶段。目前,自查工作已基本完成,填写了库存物资普查表。公司全面掌握了库存物资及仓库现状。使监造工作有序开展,有效控制产品质量,为公司ERP上线奠定了基础。公司物资管理“集约化管理”态势初步建立。上半年,天长供电公司完成了农网完善三期物资采购等4个业务,实现物资采购、需求计划、招标、合同的集约化、规范化管理。
下半年,天长供电公司将继续贯彻落实财务集约化管理工作,深入推进公司人财物集约化管理,优化调整管理体系和工作机制,形成职责清晰、责权对等、协同高效的管控模式,实现公司核心资源集中管理、统一调控、优化配置、合理布局,提升整体管理水平和运营效率。 四、结论
多元化业务下集约型财务管理必须构建完善健全、科学合理、行之有效的财务控制系统,以人为本,把投资者、经营者、财务管理者紧密结合起来,处理好监督、经营、决策三者之间的关系,不断进行经营管理创新和财务管理创新,为适应新的经营战略方针来不断调整自己的财务管理模式。 作者简介:
金泽,男,出生于1981年,毕业于安徽财经大学会计学专业,本科学历,从事于财会专业。
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