玩具有限公司印章使用管理规定

2023-03-05 21:41:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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玩具有限公司印章使用管理规定

一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不

受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。

二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一

办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由

被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。

四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：

序号 1

印章名称公章

使用范围公司对外所有正式文件, 对内通知等正式行文

保管部门总经办

使用审批人使用规定总经理或授权人

备注

财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由总经理核准

2

公司正式财务

财务

文件、报告、证

专用章

明、票据等

财务财务会计部会计部经理

参见《合

参见<<合同

3 公司各类合同总经办同管理规

管理规定>>

定》

法定代见《财务制见《财务

财务

4 表人印支票度》有关规制度》有

会计部

（支票）定关规定

合同专用章

法定代

公司正式的合

表人印

同，财务报表文

（除支

件、票据

票外）行政部章

公司物品进出证明

总经理或授《合同管权人理规定》

财务合同需总经

理核准

5 总经办

6 行政部行政部主管

7

人事部章

8

品质部章

➢ 公司人事

证明

➢ 员工聘用、

解聘等各类通知人事部人事部主管 ➢ 工资发放,

调整通知 ➢ 对口单位

函件往来 ➢ 关于品质

要求的往

来文件、样品质部品质部主管办、货物的签核

采购/物控经理

重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批

➢ 货物收发

采购/物9 ➢ 仓储物盘

控部章

点

物控部

特殊货物放行，需总经理审批

五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引

起的经济损失和法律责任等负全部责任。

六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手

续，填写“印章管理登记表”。七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办核准后方可盖章。