【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《周一例会开会流程》,欢迎阅读!
xxxxx有限公司
周例会制度
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会时间安排:
1. 人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录,不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。无故不参会者,每次罚款xx元;
2. 时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知;
3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计划,并以书面形式提交经理。 二、例会内容:
1. 经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评;
2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
3. 会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议; 4. 培训。 三、会议纪律
1.需要做工作汇报的人员提前准备好;
2.与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接
听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3. 会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。
附:
会议培训细则
班次 部门 项目负责人 3 会计部
1 商务部
1 事务部
培训人员
主要培训方向 形式 专业知识、实务操作等
2人一组,
公司制度、话术话语等 PPT等
自由组合。
三证注册、外联事务等
备注:
1. 培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可
以多元化,使题材更丰富;
2. 专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档;
3. 安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查; 4. 项目负责人安排培训班次;
本文来源:https://www.wddqxz.cn/2bc7564f9ec3d5bbfc0a7449.html