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诚信廉洁承诺书
文档密级: 内部公开
诚信廉洁承诺书
本承诺书由【XXXXX有限公司(以下简称“我司” )】对【 (以下简称“客户”)】在诚信廉洁方面做出承诺,确保客户业务往来中的合法权益,充分体现公平、公正、廉洁、诚信合作的精神,与客户共同抵制商业贿赂和不正当竞争,反对商业欺诈,在信任、诚实、坦率与正直的基础上构筑相互间的合作关系,我司特向客户签署本承诺书如下:
1 承诺
(1) 自觉遵守有关法律法规、规章制度中关于公平交易、廉洁自律、反对腐败的相关规定。对业务人员进
行经常性的廉洁诚信教育,使其建立良好的职业操守和从业行为。 (2) 不得以任何方式贿赂客户公司人员,包括但不限于:
(i) 以任何形式向客户公司人员馈赠现金、有价证券及支付凭证、通讯器材、交通工具、非低值文化用品以及其他贵重物品等。
(ii) 未经客户公司事先书面同意,组织客户公司人员参加以下活动,包括但不限于旅游、高消费娱乐、以旅游为目的在风景区召开的会议(相关费用由客户公司承担的除外)。
(iii) 利用代理商贿赂客户公司人员,例如通过所谓“咨询公司”等中间机构签署“咨询协议”,支付“咨询费”等方式,贿赂客户公司的在职或相关离职人员。 (iv) 相关法律法规明确规定为贿赂的行为。
(3) 支持客户公司的诚信廉洁建设,若客户公司人员在日常业务过程中有索贿行为,我司必须拒绝,并向
客户公司主管部门投诉。若我司对客户公司人员的索贿行为不拒绝、不申报,并满足其要求的,则该行为应视同我司的贿赂行为。若客户公司有投诉渠道,我司按如下渠道向客户公司反馈。 投诉渠道: EMAIL: TEL:+86- FAX:+86-
(4) 主动申报关联关系:
(i) 应按客户公司要求的方式主动申报与客户公司是否存在关联供应商关系(满如下条件之一即为“关联供应商”:
(a)客户现职员工是我司的直接投资者; (b)客户现职员工在我司兼任职务;
(c)客户现职员工的主要亲属是我司的直接投资者; (d)客户现职员工的主要亲属在我司工作或者任职; (e)其它与客户签署的诚信廉洁协议规定的关联定义。
我司不得与客户公司现职员工或其亲属共同成立公司或允许客户公司现职员工或其亲属参股我公
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司,使客户公司现职员工或其亲属从我公司获取不正当利益。
(ii) 在参与项目投标时,主动申报我司与参与投标的其他主体之间是否存在关联关系(关联关系是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致利益转移的其他关系)。
(5) 在与客户公司的业务往来过程中,坚持诚信原则,至少做到以下几个方面:
(i) 不将明知不符合双方约定的质量、技术标准的的产品、物料提供给客户公司。
(ii) 不向客户公司推广不符合行业发展趋势或不符合客户公司发展路标的产品、物料而不事先告知。 (iii) 向客户公司提供的文件、资料、数据、陈述和口头陈述等应保证真实、准确。
(iv) 严格遵守向客户公司做出的承诺、双方签署的合同、协议和备忘录,按时、保质、保量提供产品
及/或服务;合理报价,不欺诈,不做不实陈述,不谋取暴利。
(v) 不得串通、诱导、影响包括但不限于监理公司、监理人员在内的第三方怠于履行质量监督职责,
不故意隐瞒应知或明知的产品或服务质量问题。
2.二级供应商诚信廉洁管理
(1)
我司承诺将本承诺书中的要求至少通过协议或其他有效方式要求我公司的下一级供应商(“二级
供应商”)知悉并执行,确保客户公司有权对“二级供应商”就履行承诺书的情况进行审计。 (2)
我司承诺有能力采取必要及适当的措施确保“二级供应商”遵守本承诺书,我公司将制定相应
的行为规范明确对“二级供应商”的各项要求。此外,我公司将以费用自担的方式对“二级供应商”进行包括但不限于,预防商业腐败、诚信经营为主题的培训。 (3) (i) (ii)
对于“二级供应商”实施的有悖本承诺书的行为,我公司承诺: 直接对客户公司依据本承诺书第3条“违约责任”承担相应违约责任;
依据我公司与“二级供应商”的协议、管理规则对“二级供应商”进行追责,包括但不限于,
取消“二级供应商的”供货资格,减少份额,及/或要求其支付违约金。
3. 违约责任
鉴于我司违反本承诺书会给客户公司造成难以估量的经济损失并可能给客户公司带来各种不利法律后果,若我司或我司相关业务人员违反《诚信廉洁承诺书》中的任何一项或多项条款,我司将承担如下责任:
(1) 客户公司有权取消我公司作为客户公司供应商的资格,单方终止与我公司的采购业务合同而无须承担
任何违约责任,将我公司列入客户公司采购黑名单,并保留通过法律途径追究当事人责任的权利。双方采购业务关系的变更或解除,不影响客户公司按本承诺书规定向我公司追究责任及要求赔偿损失的权利。
(2) 向客户公司返还因贿赂行为而取得的不当利益,并一次性向客户公司支付自首次贿赂行为起至贿赂行
为被发现时为止已发生的采购金额(即PO金额:期间已经实际支付+尚未支付的PO金额)的百分之十五(15%)作为违约金。
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(3) 向客户公司返还因未主动申报关联关系而取得的不当利益,并一次性向客户公司支付自应申报未申报
之日起至未主动申报行为被发现之日止已发生的采购金额(即PO金额:期间已经实际支付+尚未支付的PO金额)的百分之十五(15%)作为违约金。
(4)赔偿客户公司由此遭受的损失,包括但不限于因此造成工期延误的赔偿,更换供应商造成的成本增加,政府部门罚款等。
对于上述违约金或损失,客户公司有权从任何对我公司的应付款项中直接扣除。
本承诺书自我司加盖公章并由法定代表人或其授权代表签署之日起,对我司(若我公司后续分立或与其他公司合并,则对于相关责任、义务的继受方)长期有效,且对本承诺书签署前我司对客户公司相关行为亦有拘束力。
承诺方(盖章): 授权代表签字: 授权代表职务:
日期:【 】年【 】月【 】日
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